Microsoft Dynamics 365 Business Central: wat kan het voor jouw bedrijf betekenen?
Microsoft Dynamics 365 Business Central – een hele mond vol, maar waarschijnlijk heb je deze naam al eens horen vallen als het over ERP-software gaat. Business Central (vroeger bekend als Navision of Dynamics NAV) is Microsoft’s moderne ERP-oplossing voor middelgrote en grote bedrijven. In dit artikel leggen we in klare taal uit wat Business Central is en vooral: wat het voor jóuw bedrijf kan betekenen. Ontdek de belangrijkste functies, voordelen en waarom zoveel bedrijven kiezen voor deze oplossing.
Wat is Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) is een compleet ERP-systeem dat onderdeel uitmaakt van de Microsoft Dynamics 365-familie. Het verbindt al je bedrijfsprocessen – van financiën, verkoop en inkoop tot magazijn, productie en projectmanagement – in één gebruiksvriendelijke omgeving. Business Central is de opvolger van Microsoft Dynamics NAV en is zowel beschikbaar in de cloud als “on-premise” (op je eigen servers), al kiezen steeds meer bedrijven voor de cloudvariant vanwege gemak en altijd up-to-date zijn. Wat Business Central onderscheidt, is de naadloze integratie met andere Microsoft-tools. Je werkt in een interface die lijkt op Microsoft 365 (vroeger bekend als Office 365, met Outlook, Excel, Word) en kunt bijvoorbeeld data makkelijk exporteren naar Excel of offertes maken in Word templates direct vanuit het ERP. Bovendien koppelt Business Central moeiteloos met Power BI voor uitgebreide rapportages en met Microsoft Teams of Outlook om ERP-gegevens te zien terwijl je e-mails bekijkt. Deze herkenbaarheid en integratie maken dat gebruikers Business Central snel oppakken – het voelt als een vertrouwde omgeving.
Belangrijkste functionaliteiten van Business Central
Business Central is een echt alles-in-één systeem.
Enkele kernfunctionaliteiten op een rij:
-
Financieel beheer
Van grootboek, debiteuren/crediteuren, tot begrotingen en cashflowbeheer – Business Central automatiseert financiële processen. Je kunt bijvoorbeeld bankafschriften automatisch laten inlezen en reconciliatie (aflettering) doen. De real-time financiële rapportages (balans, winst-verlies) geven altijd een actueel beeld van je cijfers.
-
Voorraad en supply chain
Business Central houdt je voorraadniveaus bij en ondersteunt meerdere magazijnen, locaties en zelfs assemblage of lichte productie. Inkoopvoorstellen kunnen automatisch gegenereerd worden op basis van voorraad drempelwaardes of verwachte verkoop. Je ziet in één oogopslag welke artikelen moeten worden besteld en kunt bestellingen direct vanuit het systeem naar leveranciers sturen.
-
Verkoop en service
Offertes, orders en facturatie beheer je centraal. Wanneer een offerte wordt bevestigd naar een order, ziet de voorraadmodule het meteen. Business Central heeft ook een rudimentaire CRM-functionaliteit: je beheert contactpersonen, verkoopkansen en kunt bijvoorbeeld opvolgtaken registreren. Voor servicegerichte bedrijven is er een module om service-orders en contracten te beheren (handig voor after-sales of onderhoudsdiensten).
-
Projectmanagement
Bedrijven die in projectvorm werken (bijv. consultancy, of interne projecten) kunnen in Business Central hun projecten aanmaken, budgetteren, tijd en kosten boeken, en de voortgang volgen. Dit is ideaal om projectresultaten te bewaken en nacalculatie te doen.
-
Productie (manufacturing)
In Business Central kun je stuklijsten (BOM’s) en routings vastleggen en productieorders plannen. Het systeem ondersteunt capaciteitsplanning voor machines en werknemers, en registreert output en materiaalverbruik. Dit is vooral geschikt voor lichte tot middelzware productie omgevingen.
-
Rapportage en analyses
Standaard komt BC met talloze rapporten (verkoopanalyse, voorraadwaarde, openstaande posten, noem maar op). Via Power BI-integratie kun je eigen dashboards bouwen met data direct uit Business Central. Zo kun je bijvoorbeeld een dashboard tonen met omzet per regio of een inkoopanalyse met top-leveranciers.
Al deze modules praten met elkaar. Voer je bijvoorbeeld een nieuwe klant in bij verkoop, dan staat die automatisch in de financiële administratie voor eventuele kredietcontrole. En boekt de logistiek goederen binnen op een inkooporder, dan ziet de financiële afdeling dat er een factuurcontrole moet gebeuren. Alles grijpt ineen – precies de kracht van ERP.
Wat zijn de voordelen van Business Central voor jouw bedrijf?
Nu je weet wat Business Central kan, is de hamvraag: welke concrete voordelen levert dit jouw bedrijf op?
-
Gebruiksvriendelijk en herkenbaar
Business Central heeft een vertrouwde Microsoft-interface. Navigeren voelt vergelijkbaar met Outlook en Excel. Dit betekent minder trainingstijd en snellere adoptie door je medewerkers. In de praktijk horen we vaak dat nieuwe gebruikers verbaasd zijn hoe snel ze met BC overweg kunnen, vergeleken met oudere ERP-systemen.
-
Complete oplossing (alles-in-één)
Je hoeft geen aparte softwarepakketten meer aan elkaar te knopen voor boekhouding, voorraad en CRM. Met Business Central centraliseer je alles. Dit levert meteen een voordeel op: één inlog, één database, één waarheid. De integriteit van je data is gewaarborgd en je voorkomt dubbele invoer.
-
Real-time inzicht en betere besluiten
Omdat Business Central continue bijgewerkt wordt over alle processen heen, beschik je altijd over actuele informatie. Managementrapportages zijn geen tijdrovende klus meer aan het eind van de maand; je kunt op elk moment dashboards bekijken die live gevoed worden. Dit helpt enorm bij het nemen van snelle beslissingen of het detecteren van knelpunten.
-
Naadloze Microsoft-integratie
We noemden het al, maar de koppeling met andere Microsoft-oplossingen is een groot pluspunt. Voorbeeld: in Outlook kun je een binnengekomen e-mail van een klant bekijken en dankzij Business Central-integratie direct de klantkaart en openstaande offertes zien, zonder Outlook te verlaten. Of gebruik Excel om bulkbewerkingen te doen op data – de wijzigingen schrijf je terug naar BC zonder import/export rompslomp. Deze productiviteitswinst merk je elke dag.
-
Altijd up-to-date (cloud voordelen)
Kies je voor de cloudversie van Business Central (Software-as-a-Service), dan hoef je je nooit meer zorgen te maken over updates of verouderde software. Microsoft brengt regelmatig updates en nieuwe features uit, die automatisch beschikbaar komen. Je beschikt dus altijd over de nieuwste functionaliteit en beveiliging, zonder jaarlijks dure upgradeprojecten.
-
Schaalbaarheid en flexibiliteit
Business Central is geschikt voor bedrijven die groeien of veranderen. Je kunt gemakkelijk extra gebruikers toevoegen als je team groter wordt. Ook internationale expansie is geen probleem: het systeem ondersteunt meerdere valuta, talen en zelfs lokale wetgevingen via zogenaamde localizations. Daarnaast is BC uitbreidbaar via extensies. Mis je bepaalde niche-functionaliteit? Grote kans dat er een app voor bestaat (in Microsoft AppSource), of dat je implementatiepartner een oplossing kan bouwen.
Met Business Central krijg je in feite de robuustheid van een enterprise-ERP (zoals SAP) maar met de wendbaarheid van een mid-market oplossing. Microsoft heeft bewust Business Central gepositioneerd om bedrijven “te laten groeien zonder hun ERP te ontgroeien”. Waar je bij heel kleine systemen tegen beperkingen aanloopt en bij heel grote systemen tegen complexiteit, zit BC precies in het midden: rijk aan functies, maar toch beheersbaar.
Business Central in de praktijk: een voorbeeld
Laten we een praktisch scenario schetsen. Neem een handelsbedrijf dat actief is in groothandel en e-commerce. Zonder ERP moeten zij gegevens uit de webshop, losse voorraadbeheer software en boekhoudpakket telkens reconciliëren – tijdrovend en foutgevoelig. Met Business Central loopt dit soepel: online bestellingen komen via een integratie automatisch in BC terecht als verkooporders. Het voorraadsysteem in BC werkt die aantallen bij, genereert indien nodig een voorstel voor een nieuwe inkooporder (als de voorraad onder de minimumgrens zakt) en de financiële module boekt de omzet en creëert een factuur. De magazijnmedewerker ziet in zijn BC-app dat hij de order kan picken en versturen. Ondertussen heeft de klant automatisch een mail met factuur en track&trace ontvangen (dankzij een extension in BC). De directie kan in real-time op een Power BI-dashboard zien hoeveel orders er vandaag zijn binnengekomen, wat de omzet is en of er knelpunten zijn (bijvoorbeeld orders die te laat dreigen te worden). Dit alles zonder handmatige tussenstappen of losse Excel-sheets – dát is de kracht van Business Central in de praktijk.
Bij Dynamate hebben we vele organisaties begeleid bij zulke scenario’s. Een case is bijvoorbeeld Westtoer, waar Business Central fungeert als ruggengraat achter een nieuwe e-commerce omgeving. Orders van de webshop, voorraden en zelfs marketingdata komen samen, wat Westtoer in staat stelt om schaalbaar te groeien zonder dat administratie en logistiek het bijhouden lastig vinden. Dit illustreert mooi hoe Business Central ingezet kan worden als centraal zenuwstelsel van je bedrijfsvoering.
Hoe past Business Central in Dynamate’s aanbod?
Dynamate is trotse Microsoft-partner en we implementeren Business Central bij diverse klanten. Maar we gaan verder dan de standaardsoftware. Voor bepaalde sectoren of behoeften hebben we eigen extensies ontwikkeld bovenop Business Central:
- ChemDis – onze oplossing voor de chemische industrie, om alle compliance-eisen en sector-specifieke noden (zoals gevarengoedbeheer) af te dekken.
- BoCount Dynamics - Onze jarenlange ervaring met Vlaamse KMO’s stelt ons in staat om veel gevraagde functionaliteit die niet standaard in Business Central zit, te bundelen in kant-en-klare extensies onder de BoCount Dynamics-noemer. BoCount Dynamics biedt direct handige tools die je dagelijkse bedrijfsvoering eenvoudiger en efficiënter maken.
Business Central vormt de basis, en met zulke uitbreidingen kunnen we het pakket perfect op maat van jouw bedrijf maken zonder maatwerk in de kern (we gebruiken de officiële extensibility-mogelijkheden, zodat updates soepel blijven verlopen).
Conclusie: Is Business Central iets voor jouw organisatie?
Microsoft Dynamics 365 Business Central biedt een moderne, complete ERP-oplossing die met je meegroeit. Het is gebruiksvriendelijk, krachtig en integreert je volledige bedrijfsvoering. Voor bedrijven die toe zijn aan een volgende stap – bijvoorbeeld omdat ze uit hun oude systemen groeien of behoefte hebben aan meer inzicht en automatisering – is Business Central zeker het onderzoeken waard. Natuurlijk is elke situatie uniek. De vraag “is het iets voor mijn bedrijf” beantwoorden we graag samen met jou. Onze experts kunnen jouw huidige situatie en eisen analyseren en laten zien hoe Business Central daarop aansluit. Interesse gewekt? Lees meer op onze uitgebreide Dynamics 365 Business Central productpagina of neem contact op met Dynamate voor een demo op maat. Wie weet haalt jouw bedrijf binnenkort ook de voordelen binnen van deze slimme ERP-oplossing.
Veelgestelde vragen (FAQ)
-
Is Microsoft Dynamics 365 Business Central geschikt voor grote organisaties?
Business Central richt zich voornamelijk op middelgrote bedrijven, maar is zeker schaalbaar voor grotere organisaties, afhankelijk van complexiteit. Microsoft zelf positioneert het tot ongeveer 300-500 gebruikers, maar er zijn voorbeelden van implementaties met nog meer gebruikers of zeer grote data-volumes. Het hangt er vooral van af of de functionaliteit past bij de behoeften. Voor extreem complexe enterprises met duizenden gebruikers heeft Microsoft andere oplossingen (zoals Dynamics 365 Finance & Operations). Toch zien we dat veel grote Vlaamse organisaties Business Central succesvol inzetten, omdat het meer wendbaarheid biedt en minder log is dan sommige “big ERP” systemen. Dynamate kan je adviseren of BC past bij jouw bedrijfsomvang en -processen.
-
Kun je Business Central integreren met andere software (bijvoorbeeld een webshop of externe tools)?
Ja, integratie is een sterke kant van Business Central. Het systeem heeft een uitgebreide API en er bestaan al standaard koppelingen en connectors (bijvoorbeeld via Microsoft Power Automate of beschikbare apps). Webshops (zoals Shopify, Magento) kunnen gekoppeld worden zodat orders en voorraden syncen. Ook logistieke systemen, CRM-systemen of branchetoepassingen laten zich integreren. Bijvoorbeeld, voor e-commerce integraties hebben wij bij Dynamate ervaring om BC aan online platformen te koppelen, en voor de chemiesector koppelen we ChemDis/BC aan externe veiligheid-databases. In het kort: als er een moderne koppelingsmogelijkheid is (API, webservices), dan kan Business Central doorgaans communiceren met die applicatie.
-
Is Business Central hetzelfde als het vroegere Navision (Dynamics NAV)?
Business Central is inderdaad de doorontwikkeling van wat vroeger Navision heette (later Microsoft Dynamics NAV). In 2018 heeft Microsoft de naam Business Central geïntroduceerd voor de nieuwe generatie van het product, vooral omdat het toen als cloud service beschikbaar kwam. Onder de motorkap bouwt BC voort op de robuuste basis van NAV, maar er zijn continu nieuwe features bijgekomen en de interface is modern web-gebaseerd. Bestaande NAV-gebruikers kunnen meestal migreren naar Business Central, waarbij hun vertrouwde functionaliteit behouden blijft en ze bijkomende voordelen van de cloud en integraties krijgen.
-
Hoe verloopt de licentiëring en prijs van Business Central?
Business Central wordt doorgaans aangeboden als abonnement (zeker in de cloud). Je betaalt per gebruiker per maand. Er zijn twee hoofdlicenties: Essentials (met de meeste ERP-functionaliteit) en Premium (inclusief de productie- en service management modules). Voor precieze prijsinformatie en eventuele volumekortingen kun je het best contact opnemen met Dynamate. Houd er rekening mee dat naast licentiekosten ook implementatie een investering vraagt – maar die verdien je terug door de efficiëntiewinst die Business Central oplevert.
Let’s
—talk!
Mis nooit meer een update van Dynamate!
Ben je klaar om je kennis voortdurend te verrijken of op zoek naar hulp van onze digitale experts? Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang als eerste inspirerende inzichten, praktische tips en exclusieve uitnodigingen voor onze webinars en events.