Zoeken

Nieuwe SEPA-regels vanaf 15 november 2026: wat betekent dit voor Business Central en NAV?

 Nieuws
Leestijd 5 min

Vanaf 15 november 2026 veranderen de vereisten voor adresgegevens in SEPA-betalingsbestanden. Ongestructureerde adressen worden vanaf dan niet langer toegelaten in betalings- en domiciliëringsbestanden.

Gebruik je Microsoft Dynamics 365 Business Central of Microsoft Dynamics NAV om SEPA-betalingsbestanden aan te maken? Dan is het belangrijk om tijdig te controleren of jouw omgeving klaar is voor deze wijziging.

Want vanaf 15 november kunnen betalingsbestanden die niet aan de nieuwe SEPA-vereisten voldoen, geweigerd worden tijdens de verwerking door de bank.

Wat verandert er aan SEPA-betalingsbestanden vanaf 15 november 2026?

Vandaag kunnen adresgegevens in SEPA-bestanden nog als vrije, ongestructureerde adresregels worden meegestuurd. Vanaf 15 november 2026 volstaat dat niet langer.

Adresgegevens moeten voortaan hybride of gestructureerd worden aangeleverd.

Voor NAV en Business Central betekent dit concreet dat onder andere postcode, gemeente en landcode in de juiste velden van het SEPA-bestand terecht moeten komen. De bestaande adresregel kan daarbij behouden blijven.

Deze aanpassing zorgt ervoor dat de adresinformatie in je betalingsbestand beter gestructureerd is en voldoet aan de nieuwe vereisten.

Waarom wijzigen de SEPA-adresvereisten?

De strengere vereisten kaderen binnen de verdere aanscherping van controles rond betalingsverkeer en antiwitwasvereisten.

Banken moeten betalingsgegevens steeds consistenter en gestructureerder kunnen verwerken. Daarom verdwijnen volledig ongestructureerde adresgegevens uit de SEPA-betalingsbestanden.

Voor bedrijven die hun betalingsbestanden rechtstreeks vanuit Business Central of NAV genereren, betekent dit dat ook de softwareomgeving de juiste informatie op de juiste plaats moet opnemen.

Welke SEPA-bestanden worden beïnvloed?

De wijziging heeft impact op zowel overschrijvingen als domiciliëringen.

Het gaat onder andere om:

  • SEPA Credit Transfers, zoals pain.001.001.03 en pain.001.001.09
  • SEPA Direct Debits, zoals pain.008.001.02 en pain.008.001.08

Gebruik je één van deze formaten vanuit Business Central of NAV, dan moet je nagaan of jouw betalingsbestanden voldoen aan de nieuwe adresvereisten.

Wat gebeurt er als je SEPA-bestanden niet aangepast zijn?

Dit is het belangrijkste aandachtspunt.

Vanaf 15 november 2026 kunnen SEPA-betalingsbestanden met ongeldige of onvoldoende gestructureerde adresgegevens door banken geweigerd worden.

Dat kan betekenen dat betalingen niet verwerkt worden en opnieuw moeten worden aangemaakt of gecorrigeerd.

Voor je financiële processen kan zo'n weigering uiteraard voor ongewenste vertraging zorgen. Daarom raden we aan om niet te wachten tot de eerste betaling mislukt, maar vooraf te controleren of je NAV- of Business Central-omgeving correct is aangepast.

Moet je zelf actie ondernemen?

Dat hangt ervan af. Er zijn drie pistes.

Kan Business Central of NAV volledig gestructureerde adressen doorsturen?

Binnen de bestaande structuur van NAV en Business Central zijn straatnaam en huisnummer niet altijd als afzonderlijke velden beschikbaar.

Daarom voorzien de aanpassingen voor deze omgevingen in hybride adressen.

Postcode en gemeente worden in de correcte tags geplaatst, terwijl de bestaande adresregel behouden blijft.

Op die manier kan het SEPA-bestand voldoen aan de nieuwe vereisten zonder dat de volledige adresstructuur in NAV of Business Central moet worden herbouwd.

Wat moet je doen?

Zorg dat je SEPA-betalingsbestanden klaar zijn voor 15 november 2026

De nieuwe SEPA-regels lijken misschien een technische wijziging in de opbouw van een betalingsbestand, maar de mogelijke impact is heel concreet: een bestand dat niet correct is opgebouwd, kan geweigerd worden.

Gebruik je Business Central of NAV voor je betalingen? Controleer dan tijdig of jouw omgeving klaar is voor 15 november.

Twijfel je of jouw Business Central- of NAV-omgeving voldoet aan de nieuwe SEPA-vereisten? Neem contact op met Dynamate. We bekijken graag samen met jou of er nog aanpassingen nodig zijn.

Peter Derycke

Meer info?

Plan een gesprek in met Peter en ontdek alle mogelijkheden voor jouw organisatie.

Boek nu een gesprek

Contacteer ons

Veelgestelde vragen over de SEPA-wijzigingen van 2026

  • Vanaf wanneer gelden de nieuwe SEPA-regels?

    De nieuwe vereisten voor adresgegevens gelden vanaf 15 november 2026.

  • Wat verandert er aan de adresgegevens in SEPA-bestanden?

    Volledig ongestructureerde adressen worden niet langer toegelaten. Adresgegevens moeten hybride of gestructureerd worden opgenomen in het betalingsbestand.

  • Wat gebeurt er als mijn betalingsbestand niet voldoet?

    Betalingsbestanden die niet aan de nieuwe vereisten voldoen, kunnen vanaf 15 november 2026 door de bank geweigerd worden.

  • Geldt deze wijziging ook voor Business Central?

    Ja. Als je SEPA-betalingsbestanden vanuit Business Central genereert, moet je omgeving de correcte adresinformatie opnemen.

    Voor BC28 met BoCount Dynamics Base zijn de nodige wijzigingen al voorzien.

  • Geldt dit ook voor Microsoft Dynamics NAV?

    Ja. Ook NAV-omgevingen die SEPA-betalingsbestanden genereren, vallen onder deze wijziging. Voor verschillende NAV-versies zijn aangepaste rapporten beschikbaar.

  • Moet ik zelf iets aanpassen?

    Dat hangt af van je versie en omgeving. Werk je met BC28 en BoCount Dynamics Base, dan zijn de wijzigingen al opgenomen.

    Gebruik je een oudere Business Central- of NAV-versie, dan is het verstandig om te laten controleren of een bijkomende aanpassing nodig is.

Let’s
—talk!

Neem contact op

Mis nooit meer een update van Dynamate!

Ben je klaar om je kennis voortdurend te verrijken of op zoek naar hulp van onze digitale experts? Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang als eerste inspirerende inzichten, praktische tips en exclusieve uitnodigingen voor onze webinars en events.