Strenge wet- en regelgeving

Er gelden tal van regels rondom chemicaliën. Denk aan REACH-registratie, CLP-classificatie en het bijhouden van veiligheidsinformatiebladen (SDS / VIB’s). Niet voldoen aan deze regels is geen optie – de boetes en risico’s zijn gigantisch.

Traceerbaarheid van grondstof tot eindproduct

Bij een eventueel incident of terugroepactie moet je exact kunnen traceren waar een batch grondstof vandaan kwam en in welke eindproducten deze terecht is gekomen. Deze lot tracking vereist een feilloos systeem.

Complexe recepturen en formules

In chemie werkt men met recepturen (formules) waarbij kleine wijzigingen grote impact kunnen hebben op kwaliteit en eigenschappen. Het versiebeheer van formulaties en het doorvoeren van wijzigingen vereist speciale ondersteuning.

Gevaarlijke goederen en veiligheid

Producten kunnen gevaarlijke eigenschappen hebben (ontvlambaar, corrosief, toxisch). Dit impliceert dat opslag en transport aan voorschriften moeten voldoen en dat elke beweging van goederen goed vastgelegd moet zijn. Daarnaast moeten medewerkers toegang hebben tot up-to-date veiligheidsinformatie (bijv. welke beschermingsmiddelen nodig zijn bij een bepaald chemisch product).

Margin control en kostprijsberekening

De prijsvorming in chemie is soms complex. Grondstofprijzen schommelen, recepturen kunnen uit tientallen componenten bestaan en er zijn extra kosten voor bijvoorbeeld verpakkingen of afvalverwerking. Een kleine fout in de kostencalculatie kan betekenen dat je met verlies verkoopt zonder het te merken.

Kwaliteitscontrole en lab resultaten

Vaak worden halffabricaten en eindproducten getest in een lab. Die resultaten (bijv. zuiverheid, concentratie) wil je koppelen aan productiebatches in je systeem en mogelijk zelfs opnemen in certificaten richting klanten.

Documenten afgestemd op de chemiesector

Het correct vermelden van lotnummers, vervaldatums, UN-codes, ADR-informatie en andere vereisten zoals CMR- of DGD-documenten is essentieel. Deze gegevens moeten automatisch en foutloos gegenereerd worden op de nodige documenten.

Volledige compliance ondersteuning

ChemDis zorgt dat je altijd in lijn bent met de relevante wetgeving. Je kunt bijvoorbeeld eenvoudig veiligheidsinformatiebladen (SDS) beheren en koppelen aan producten. Telkens wanneer je een product verzendt of een batch produceert, weet je zeker dat de juiste gevaarsymbolen en instructies voorhanden zijn. Ook bij opslag houdt ChemDis rekening met compatibiliteit van gevaarlijke stoffen (zo worden onveilige combinaties in één magazijnsectie voorkomen).

Traceerbaarheid van A tot Z

Met ChemDis kun je elke grondstof batch koppelen aan ontvangen lotnummers en die vervolgens volgen doorheen productie tot in het eindproduct dat naar klanten gaat. In geval van een kwaliteitsissue kun je dus precies nagaan welke batches potentieel getroffen zijn en wie de eindafnemers waren. Dit geeft niet alleen gemoedsrust, maar is ook vaak een wettelijke vereiste.

Formule- en receptuurbeheer

Waar standaard ERP vaak eenvoudige stuklijsten hanteert, heeft ChemDis een geavanceerd formulebeheer. Je kan meerdere versies van een receptuur bewaren, percentages of verhoudingen ingeven (bijvoorbeeld voor mengsels) en gemakkelijk berekenen wat er gebeurt als je één component wijzigt. Voer je een formulewijziging door, dan kan ChemDis direct de impact op de kostprijs berekenen – zo sta je nooit voor verrassingen.

Margecontrole en prijsberekening

In ChemDis zit intelligentie om kostprijzen nauwkeurig te berekenen. Alle componenten, inclusief verpakkingsmaterialen, transportkosten of recyclingbijdrage, kunnen worden meegenomen. Het systeem helpt je om marges te bewaken: je ziet realtime de marge per order of product en je kan een waarschuwing krijgen als je onder een ingestelde margegrens duikt. In een sector waar grondstofprijzen volatiliteit kennen, is dit cruciaal om winstgevend te blijven.

Kwaliteits- en labresultaten integratie

ChemDis integreert kwaliteitscontroles direct in je ERP-flow. Bij ontvangst van een grondstof kun je instellen dat er eerst een labtest moet gebeuren voordat de batch vrijgegeven wordt voor productie. Testresultaten (bijvoorbeeld zuiverheidsgraad, pH-waarde, visuele inspecties) kunnen geregistreerd worden in het systeem. Die gegevens zijn daarna steeds opvraagbaar en kunnen zelfs automatisch op certificaten van analyse voor klanten worden gezet. Zo is je kwaliteitssystematiek volledig verweven met je ERP.

Integraties met sectorspecifieke tools

Vaak gebruiken chemiebedrijven ook externe software, bijvoorbeeld voor het opstellen van labels met gevaarsymbolen of voor het bijhouden van wettelijke registraties. ChemDis is gebouwd om hiermee te koppelen. Een voorbeeld is integratie met Lisam EXESS, een toonaangevend platform voor gevaarlijke stoffen en SDS-beheer. ChemDis kan gegevens uitwisselen, zodat je niet dubbel werk doet en altijd over consistente informatie beschikt.

Automatische documentgeneratie

Vroeger moest je wellicht handmatig bij elke zending het juiste veiligheidsblad en labels toevoegen. Met ChemDis automatiseer je dit: het systeem weet welke documenten nodig zijn voor welke order en genereert ze direct bij het leveringsproces. Minder handwerk en geen menselijke fouten (zoals eens een verkeerd blad meesturen).

Snellere audits en rapportages

Omdat alle gegevens – van productiegegevens tot compliance-info – in dezelfde database zitten, kun je razendsnel de nodige rapporten uitdraaien. Denk aan een overzicht van alle bewegingen van stof X in de afgelopen 2 jaar (voor een overheidsinspectie), of een uitdraai van alle klanten die product Y hebben gekocht bij een wijziging in regelgeving. Wat eerst uren puzzelen was met verschillende systemen, is nu een kwestie van enkele muisklikken.

Betere voorraadbeheersing specifiek voor chemie

ChemDis houdt rekening met zaken als verloopdata of re-evaluatiedata van chemicaliën. Je voorkomt dat voorraad over de datum raakt zonder herkeuring. Bovendien kun je opslagoptimalisatie doen: welke stoffen kunnen bij elkaar en welke niet. Dit leidt tot een veiliger magazijn én een efficiëntere benutting van ruimte.

Centralisatie van kennis

Veel chemiebedrijven hebben cruciale kennis bij individuele medewerkers zitten (bijv. de veiligheidsadviseur of de labverantwoordelijke). Met ChemDis leg je die kennis vast in het systeem – procedures worden gedigitaliseerd. Als iemand afwezig is of uit dienst gaat, blijft de know-how bewaakt binnen je ERP. Hierdoor ben je minder afhankelijk van individuen.

Wat is ChemDis precies – is het een apart systeem of onderdeel van Business Central?

ChemDis is geen losstaand ERP-systeem, maar een uitbreiding (add-on) op Microsoft Dynamics 365 Business Central. Je hebt dus Business Central als basis nodig. ChemDis installeert zich boven op BC en voegt daar extra schermen, velden en functies aan toe die specifiek zijn voor de chemie. Voor de gebruiker voelt het als één geheel: je logt gewoon in in Business Central en ziet de ChemDis-functionaliteiten naadloos geïntegreerd. Het voordeel van deze aanpak is dat je zowel de kracht van een grote speler (Microsoft) hebt, als de niche-functies van ChemDis – zonder dubbele data of koppelingen tussen verschillende systemen.

Voor wat voor bedrijven is ChemDis geschikt?

ChemDis is bedoeld voor bedrijven in de brede chemische sector. Dat varieert van chemische distributeurs (die chemicaliën inkopen en eventueel opslaan en verhandelen) tot productiebedrijven (die zelf chemische producten formuleren en produceren, zoals verven, schoonmaakmiddelen, kunststoffen, farmaceutische grondstoffen, enz.). Ook toeleveranciers van de chemie (bijvoorbeeld verpakkers van chemicaliën) kunnen baat hebben bij ChemDis. Kortom, als je te maken hebt met chemische producten, gevarengoed, formuleringen of strenge chemie-regelgeving, dan is ChemDis relevant. Twijfel je of jouw bedrijf binnen die scope valt? Dynamate kan samen met jou kijken of de behoeften matchen – ChemDis is flexibel en configureerbaar, dus het dekt een brede range aan deelmarkten binnen chemie.

Hoe verhoudt ChemDis zich tot standaard Business Central updates en support?

Omdat ChemDis ontwikkeld is als officiële extensie binnen Business Central, is het compatibel met de reguliere updates van Microsoft. Wanneer Microsoft bijvoorbeeld een nieuwe versie of update van Business Central uitbrengt, zorgt Dynamate ervoor dat ChemDis daarmee samenwerkt. Als klant krijg je dus ook updates van ChemDis. Support-wise kun je bij Dynamate terecht voor zowel Business Central als ChemDis vragen, aangezien wij expertise hebben in beide. Je hebt dus niet te maken met twee verschillende partijen voor ondersteuning – wij zijn jouw single point of contact. Deze geïntegreerde aanpak zorgt voor continuïteit en betrouwbaarheid op lange termijn.

Vervangt ChemDis alle nood aan externe tools (bijv. labelsoftware of SDS- authoring tools)?

ChemDis dekt heel veel, maar in sommige gevallen zul je nog gespecialiseerde tools blijven gebruiken – alleen dan gekoppeld met ChemDis. Voorbeeld: uitgebreide SDS-authoring (het opstellen van volledige veiligheidsinformatiebladen met alle EU-regels) gebeurt vaak in gespecialiseerde software zoals Lisam, SAP EHS of andere. ChemDis zal in zo’n geval niet alle logica dubbel doen, maar eerder integreren: relevante data (bijv. samenstelling, classificaties) worden uitgewisseld, zodat je in ERP weet welk etiket of SDS bij welk product hoort, zonder het hele document in ERP te moeten bouwen. Voor transportlabels geldt iets gelijkaardigs: ChemDis houdt alle gevareninformatie bij die nodig is om zo’n label te genereren en kan een printopdracht initiëren, maar de lay-out/aanmaak van het label kan via een labelsoftware lopen als dat beter past. Met andere woorden, ChemDis vermindert afhankelijkheid van losse tools en zorgt dat ERP de centrale bron is, maar sluit wel waar nodig aan op bestaande gespecialiseerde systemen zodat je geen functionaliteit verliest.

Voorziet ChemDis ook magazijn scanning?

Uiteraard. ChemDis ondersteunt scanning in zowel magazijn als productie, en werkt samen met de nodige hardware en software om dit vlot te laten verlopen. Denk aan het scannen van inkomende goederen, picking, productie-uitgifte, lotregistratie en verzending – allemaal perfect geïntegreerd in je ERP. Zo behoud je realtime zicht op je voorraad, verhoog je de nauwkeurigheid en reduceer je manuele fouten.