ERP voor de chemische sector: compliance en efficiëntie dankzij ChemDis voor Business Central
De chemische industrie behoort tot de meest gereguleerde en complexe sectoren. Of het nu gaat om strenge milieuwetgeving, veiligheidsvoorschriften of ingewikkelde formules – een generiek ERP-systeem schiet hier vaak tekort. In deze blog zoomen we in op ERP voor de chemische sector. We bespreken waarom standaard ERP-oplossingen niet volstaan voor chemie-bedrijven en hoe ChemDis, de gespecialiseerde ERP-extensie van Dynamate, zowel compliance als efficiëntie naar een hoger niveau tilt.
Unieke uitdagingen in de chemische sector
Bedrijven in de chemische sector - zoals chemische distributeurs, producenten van coatings of gerelateerde sectoren zoals feed en farma - hebben te maken met specifieke uitdagingen die je in andere sectoren amper ziet:
-
Strenge wet- en regelgeving
Er gelden tal van regels rondom chemicaliën. Denk aan REACH-registratie, CLP-classificatie en het bijhouden van veiligheidsinformatiebladen (SDS / VIB’s). Niet voldoen aan deze regels is geen optie – de boetes en risico’s zijn gigantisch.
-
Traceerbaarheid van grondstof tot eindproduct
Bij een eventueel incident of terugroepactie moet je exact kunnen traceren waar een batch grondstof vandaan kwam en in welke eindproducten deze terecht is gekomen. Deze lot tracking vereist een feilloos systeem.
-
Complexe recepturen en formules
In chemie werkt men met recepturen (formules) waarbij kleine wijzigingen grote impact kunnen hebben op kwaliteit en eigenschappen. Het versiebeheer van formulaties en het doorvoeren van wijzigingen vereist speciale ondersteuning.
-
Gevaarlijke goederen en veiligheid
Producten kunnen gevaarlijke eigenschappen hebben (ontvlambaar, corrosief, toxisch). Dit impliceert dat opslag en transport aan voorschriften moeten voldoen en dat elke beweging van goederen goed vastgelegd moet zijn. Daarnaast moeten medewerkers toegang hebben tot up-to-date veiligheidsinformatie (bijv. welke beschermingsmiddelen nodig zijn bij een bepaald chemisch product).
-
Margin control en kostprijsberekening
De prijsvorming in chemie is soms complex. Grondstofprijzen schommelen, recepturen kunnen uit tientallen componenten bestaan en er zijn extra kosten voor bijvoorbeeld verpakkingen of afvalverwerking. Een kleine fout in de kostencalculatie kan betekenen dat je met verlies verkoopt zonder het te merken.
-
Kwaliteitscontrole en lab resultaten
Vaak worden halffabricaten en eindproducten getest in een lab. Die resultaten (bijv. zuiverheid, concentratie) wil je koppelen aan productiebatches in je systeem en mogelijk zelfs opnemen in certificaten richting klanten.
-
Documenten afgestemd op de chemiesector
Het correct vermelden van lotnummers, vervaldatums, UN-codes, ADR-informatie en andere vereisten zoals CMR- of DGD-documenten is essentieel. Deze gegevens moeten automatisch en foutloos gegenereerd worden op de nodige documenten.
Deze uitdagingen vragen om een ERP-systeem dat meer doet dan standaard. Een “out-of-the-box” ERP (zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central in standaardvorm, SAP Business One, of ERP's voor zelfstandigen zoals Odoo) heeft uiteraard modules voor voorraad en productie, maar mist de specifieke vakkennis die chemiebedrijven nodig hebben. Hier komt het idee van een branchegerichte ERP-extensie om de hoek kijken: software die boven op een degelijk ERP-platform de hiaten invult voor de chemische sector.
Maak kennis met ChemDis: ERP-extensie voor de chemische industrie
ChemDis is de Dynamate-extensie voor Microsoft Dynamics 365 Business Central, speciaal ontworpen om de unieke uitdagingen van de chemische sector aan te pakken. Met ChemDis voeg je als het ware een chemie-specifieke laag toe aan je ERP. Wat houdt dit concreet in? ChemDis breidt Business Central uit met functies en modules die compliance garanderen en operationele efficiëntie verhogen in chemische omgevingen. Enkele hoogtepunten:
-
Volledige compliance ondersteuning
ChemDis zorgt dat je altijd in lijn bent met de relevante wetgeving. Je kunt bijvoorbeeld eenvoudig veiligheidsinformatiebladen (SDS) beheren en koppelen aan producten. Telkens wanneer je een product verzendt of een batch produceert, weet je zeker dat de juiste gevaarsymbolen en instructies voorhanden zijn. Ook bij opslag houdt ChemDis rekening met compatibiliteit van gevaarlijke stoffen (zo worden onveilige combinaties in één magazijnsectie voorkomen).
-
Traceerbaarheid van A tot Z
Met ChemDis kun je elke grondstof batch koppelen aan ontvangen lotnummers en die vervolgens volgen doorheen productie tot in het eindproduct dat naar klanten gaat. In geval van een kwaliteitsissue kun je dus precies nagaan welke batches potentieel getroffen zijn en wie de eindafnemers waren. Dit geeft niet alleen gemoedsrust, maar is ook vaak een wettelijke vereiste.
-
Formule- en receptuurbeheer
Waar standaard ERP vaak eenvoudige stuklijsten hanteert, heeft ChemDis een geavanceerd formulebeheer. Je kan meerdere versies van een receptuur bewaren, percentages of verhoudingen ingeven (bijvoorbeeld voor mengsels) en gemakkelijk berekenen wat er gebeurt als je één component wijzigt. Voer je een formulewijziging door, dan kan ChemDis direct de impact op de kostprijs berekenen – zo sta je nooit voor verrassingen.
-
Margecontrole en prijsberekening
In ChemDis zit intelligentie om kostprijzen nauwkeurig te berekenen. Alle componenten, inclusief verpakkingsmaterialen, transportkosten of recyclingbijdrage, kunnen worden meegenomen. Het systeem helpt je om marges te bewaken: je ziet realtime de marge per order of product en je kan een waarschuwing krijgen als je onder een ingestelde margegrens duikt. In een sector waar grondstofprijzen volatiliteit kennen, is dit cruciaal om winstgevend te blijven.
-
Kwaliteits- en labresultaten integratie
ChemDis integreert kwaliteitscontroles direct in je ERP-flow. Bij ontvangst van een grondstof kun je instellen dat er eerst een labtest moet gebeuren voordat de batch vrijgegeven wordt voor productie. Testresultaten (bijvoorbeeld zuiverheidsgraad, pH-waarde, visuele inspecties) kunnen geregistreerd worden in het systeem. Die gegevens zijn daarna steeds opvraagbaar en kunnen zelfs automatisch op certificaten van analyse voor klanten worden gezet. Zo is je kwaliteitssystematiek volledig verweven met je ERP.
-
Integraties met sectorspecifieke tools
Vaak gebruiken chemiebedrijven ook externe software, bijvoorbeeld voor het opstellen van labels met gevaarsymbolen of voor het bijhouden van wettelijke registraties. ChemDis is gebouwd om hiermee te koppelen. Een voorbeeld is integratie met Lisam EXESS, een toonaangevend platform voor gevaarlijke stoffen en SDS-beheer. ChemDis kan gegevens uitwisselen, zodat je niet dubbel werk doet en altijd over consistente informatie beschikt.
In de praktijk betekent dit dat een medewerker in een chemisch bedrijf alle info binnen handbereik heeft via het ERP: van veiligheidsrichtlijnen, over productformules, tot waar een bepaalde batch zich bevindt. Compliance wordt daardoor geen apart traject naast je operaties, maar iets wat automatisch gebeurt binnen je dagelijkse workflow. En dat is een enorme efficiëntiewinst.
Efficiency: optimaliseer processen zonder in te boeten op veiligheid
ChemDis helpt niet alleen om te voldoen aan de regels; het zorgt er ook voor dat je bedrijfsprocessen slimmer en efficiënter verlopen:
-
Automatische documentgeneratie
Vroeger moest je wellicht handmatig bij elke zending het juiste veiligheidsblad en labels toevoegen. Met ChemDis automatiseer je dit: het systeem weet welke documenten nodig zijn voor welke order en genereert ze direct bij het leveringsproces. Minder handwerk en geen menselijke fouten (zoals eens een verkeerd blad meesturen).
-
Snellere audits en rapportages
Omdat alle gegevens – van productiegegevens tot compliance-info – in dezelfde database zitten, kun je razendsnel de nodige rapporten uitdraaien. Denk aan een overzicht van alle bewegingen van stof X in de afgelopen 2 jaar (voor een overheidsinspectie), of een uitdraai van alle klanten die product Y hebben gekocht bij een wijziging in regelgeving. Wat eerst uren puzzelen was met verschillende systemen, is nu een kwestie van enkele muisklikken.
-
Betere voorraadbeheersing specifiek voor chemie
ChemDis houdt rekening met zaken als verloopdata of re-evaluatiedata van chemicaliën. Je voorkomt dat voorraad over de datum raakt zonder herkeuring. Bovendien kun je opslagoptimalisatie doen: welke stoffen kunnen bij elkaar en welke niet. Dit leidt tot een veiliger magazijn én een efficiëntere benutting van ruimte.
-
Centralisatie van kennis
Veel chemiebedrijven hebben cruciale kennis bij individuele medewerkers zitten (bijv. de veiligheidsadviseur of de labverantwoordelijke). Met ChemDis leg je die kennis vast in het systeem – procedures worden gedigitaliseerd. Als iemand afwezig is of uit dienst gaat, blijft de know-how bewaakt binnen je ERP. Hierdoor ben je minder afhankelijk van individuen.
Waarom kiezen voor een gespecialiseerde oplossing als ChemDis?
Misschien vraag je je af: kan ik niet mijn standaard ERP uitbreiden met wat aanpassingen voor deze zaken? In theorie kan dat, maar de praktijk leert dat gespecialiseerde oplossingen sneller en betrouwbaarder zijn. ChemDis is het resultaat van jarenlange ervaring bij chemieklanten, waarin alle best practices zijn samengebracht. Je hoeft het wiel niet opnieuw uit te vinden of duur maatwerk van nul af aan te bouwen. Bovendien wordt ChemDis doorontwikkeld: wanneer wetgeving wijzigt of nieuwe behoeften opkomen, profiteer je als gebruiker van updates. ChemDis werkt bovendien binnen het kader van Business Central. Dat betekent dat je geniet van het beste van twee werelden: de solide basis en updates van Microsoft’s ERP, én de niche-features van ChemDis. Alles blijft ondersteund en upgradeable – iets wat bij eigen maatwerk lang niet altijd het geval is. Voor Dynamate als implementatiepartner is het eveneens een voordeel: we kunnen sneller opleveren omdat veel functionaliteit al kant-en-klaar is in ChemDis. Dat reduceert projectrisico’s en geeft jou sneller rendement van je investering.
Werk met experts die jouw sector écht begrijpen
Bij Dynamate werk je samen met gecertificeerde business consultants die Business Central al tientallen keren succesvol implementeerden in de chemische sector. Je hoeft ons niet uit te leggen wat pH-waarden, densiteit, UN-codes of IBC-containers zijn – dit is onze dagelijkse realiteit. Daardoor kunnen we sneller schakelen, beter meedenken en zorgen voor een oplossing die echt werkt in jouw context.
Conclusie: In regel én efficiënt met ChemDis
De chemische sector hoeft niet langer een compromis te maken tussen compliance en efficiëntie. Met een ERP-systeem dat is uitgebreid met ChemDis, kun je beide bereiken. Je voldoet moeiteloos aan de wettelijke verplichtingen – het systeem borgt dat namelijk voor je – en je optimaliseert tegelijkertijd je interne processen. ChemDis en de Dynamate business consultants hebben zich al bewezen bij diverse bedrijven in de chemie: van distributeurs van chemicaliën tot productiebedrijven met eigen R&D-labs. In al die gevallen zien we vergelijkbare resultaten: audits verlopen vlotter, foutmarges dalen en medewerkers zijn blij dat ze met één gebruiksvriendelijk systeem kunnen werken in plaats van met tien verschillende spreadsheets en databases. Benieuwd hoe ChemDis in jouw omgeving zou passen? Dynamate demonstreert graag de mogelijkheden. Als ontwikkelaar van ChemDis en implementator van Business Central kunnen we een totaaloplossing bieden: de ERP-fundamenten plus de chemie-specifieke invulling. Bekijk voor meer info zeker onze ChemDis-pagina of neem contact op. Zo til je jouw chemisch bedrijf naar het volgende niveau van digitalisering – veilig, compliant én efficiënt.
Veelgestelde vragen
-
Wat is ChemDis precies – is het een apart systeem of onderdeel van Business Central?
ChemDis is geen losstaand ERP-systeem, maar een uitbreiding (add-on) op Microsoft Dynamics 365 Business Central. Je hebt dus Business Central als basis nodig. ChemDis installeert zich boven op BC en voegt daar extra schermen, velden en functies aan toe die specifiek zijn voor de chemie. Voor de gebruiker voelt het als één geheel: je logt gewoon in in Business Central en ziet de ChemDis-functionaliteiten naadloos geïntegreerd. Het voordeel van deze aanpak is dat je zowel de kracht van een grote speler (Microsoft) hebt, als de niche-functies van ChemDis – zonder dubbele data of koppelingen tussen verschillende systemen.
-
Voor wat voor bedrijven is ChemDis geschikt?
ChemDis is bedoeld voor bedrijven in de brede chemische sector. Dat varieert van chemische distributeurs (die chemicaliën inkopen en eventueel opslaan en verhandelen) tot productiebedrijven (die zelf chemische producten formuleren en produceren, zoals verven, schoonmaakmiddelen, kunststoffen, farmaceutische grondstoffen, enz.). Ook toeleveranciers van de chemie (bijvoorbeeld verpakkers van chemicaliën) kunnen baat hebben bij ChemDis. Kortom, als je te maken hebt met chemische producten, gevarengoed, formuleringen of strenge chemie-regelgeving, dan is ChemDis relevant. Twijfel je of jouw bedrijf binnen die scope valt? Dynamate kan samen met jou kijken of de behoeften matchen – ChemDis is flexibel en configureerbaar, dus het dekt een brede range aan deelmarkten binnen chemie.
-
Hoe verhoudt ChemDis zich tot standaard Business Central updates en support?
Omdat ChemDis ontwikkeld is als officiële extensie binnen Business Central, is het compatibel met de reguliere updates van Microsoft. Wanneer Microsoft bijvoorbeeld een nieuwe versie of update van Business Central uitbrengt, zorgt Dynamate ervoor dat ChemDis daarmee samenwerkt. Als klant krijg je dus ook updates van ChemDis. Support-wise kun je bij Dynamate terecht voor zowel Business Central als ChemDis vragen, aangezien wij expertise hebben in beide. Je hebt dus niet te maken met twee verschillende partijen voor ondersteuning – wij zijn jouw single point of contact. Deze geïntegreerde aanpak zorgt voor continuïteit en betrouwbaarheid op lange termijn.
-
Vervangt ChemDis alle nood aan externe tools (bijv. labelsoftware of SDS- authoring tools)?
ChemDis dekt heel veel, maar in sommige gevallen zul je nog gespecialiseerde tools blijven gebruiken – alleen dan gekoppeld met ChemDis. Voorbeeld: uitgebreide SDS-authoring (het opstellen van volledige veiligheidsinformatiebladen met alle EU-regels) gebeurt vaak in gespecialiseerde software zoals Lisam, SAP EHS of andere. ChemDis zal in zo’n geval niet alle logica dubbel doen, maar eerder integreren: relevante data (bijv. samenstelling, classificaties) worden uitgewisseld, zodat je in ERP weet welk etiket of SDS bij welk product hoort, zonder het hele document in ERP te moeten bouwen. Voor transportlabels geldt iets gelijkaardigs: ChemDis houdt alle gevareninformatie bij die nodig is om zo’n label te genereren en kan een printopdracht initiëren, maar de lay-out/aanmaak van het label kan via een labelsoftware lopen als dat beter past. Met andere woorden, ChemDis vermindert afhankelijkheid van losse tools en zorgt dat ERP de centrale bron is, maar sluit wel waar nodig aan op bestaande gespecialiseerde systemen zodat je geen functionaliteit verliest.
-
Voorziet ChemDis ook magazijn scanning?
Uiteraard. ChemDis ondersteunt scanning in zowel magazijn als productie, en werkt samen met de nodige hardware en software om dit vlot te laten verlopen. Denk aan het scannen van inkomende goederen, picking, productie-uitgifte, lotregistratie en verzending – allemaal perfect geïntegreerd in je ERP. Zo behoud je realtime zicht op je voorraad, verhoog je de nauwkeurigheid en reduceer je manuele fouten.
Let’s
—talk!
Mis nooit meer een update van Dynamate!
Ben je klaar om je kennis voortdurend te verrijken of op zoek naar hulp van onze digitale experts? Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang als eerste inspirerende inzichten, praktische tips en exclusieve uitnodigingen voor onze webinars en events.