Digital Product Passport en ESPR: is je productdata klaar voor 2027?
Het Digital Product Passport of DPP was lange tijd iets voor later. Een Europese verplichting om rekening mee te houden, maar zonder dat voor veel bedrijven al duidelijk was wanneer ze ermee aan de slag moesten.
Sinds 20 juli 2026 is het Europese DPP-register operationeel. Tegelijk worden de regels voor de eerste productgroepen verder uitgewerkt en komt een eerste harde deadline snel dichterbij: vanaf 18 februari 2027 wordt een batterijpaspoort verplicht voor onder meer batterijen voor elektrische voertuigen, batterijen voor lichte vervoermiddelen en bepaalde industriële batterijen.
Voor producenten, merkeigenaars, importeurs, groothandels en retailers wordt het DPP daardoor steeds minder een toekomstscenario en steeds meer een concreet datavraagstuk.
De belangrijkste vraag is vandaag dan ook niet welke QR-code of DPP-tool je nodig hebt. Wel: weet je welke productdata je hebt, waar die zit, wie ervoor verantwoordelijk is en of je erop kunt vertrouwen? Met een PIM zet je een belangrijkste eerste stap naar het DPP.
Contacteer ons
Wat zijn het Digital Product Passport en de ESPR?
-
Wat is een Digital Product Passport?
Een Digital Product Passport is een digitaal dossier met informatie over een product en zijn levenscyclus. Via bijvoorbeeld een QR-code kan informatie gekoppeld worden aan een product, batch of productmodel.
Welke informatie precies nodig is, verschilt per productgroep. Denk aan gegevens over materialen, samenstelling, herkomst, duurzaamheid, herstelbaarheid, recyclage, conformiteit, producent of importeur.
Het DPP maakt die informatie toegankelijk voor verschillende partijen in de waardeketen: van producenten en distributeurs tot overheden, herstellers, recyclagebedrijven en consumenten.
Belangrijk: het volledige paspoort wordt niet centraal bij de Europese Commissie opgeslagen. Het Europese DPP-register fungeert vooral als een beveiligde index met unieke identificatoren en registratiegegevens. De productinformatie zelf blijft verspreid over aangesloten databronnen.
-
Wat is de ESPR?
De belangrijkste juridische basis voor het DPP is de Ecodesign for Sustainable Products Regulation, of ESPR.
De ESPR vormt het kader waarbinnen Europa per productgroep regels kan vastleggen rond duurzaamheid, circulariteit en productinformatie. Het Digital Product Passport is daar een belangrijk onderdeel van.
Er is dus niet één moment waarop het Digital Product Passport verplicht wordt voor alle producten. De concrete DPP-wetgeving wordt per productgroep verder ingevuld via sectorspecifieke regels.
Waarom is het DPP nu actueel?
Het verschil met enkele jaren geleden is dat steeds meer bouwstenen vandaag concreet zijn.
Wat ligt al vast?
- De ESPR vormt het juridische kader.
- Het Europese DPP-register is sinds 20 juli 2026 operationeel.
- De eerste prioritaire ESPR-productgroepen zijn bepaald.
- Voor bepaalde batterijen geldt vanaf 18 februari 2027 een concrete DPP-verplichting.
- Ook andere Europese productregelgeving, onder andere voor bouwproducten, sluit aan op dezelfde evolutie.
Tegelijk ligt nog niet alles vast.
Voor veel productgroepen worden de exacte datapunten, identificatieniveaus, toegangsrechten en technische vereisten nog bepaald via sectorspecifieke regelgeving.
Voor ijzer en staal worden verdere regels al in 2026 verwacht. Voor onder andere textiel, aluminium en banden staat verdere regelgeving indicatief gepland voor 2027. Meubels volgen later.
Wie zoekt naar DPP 2027 moet daarom onderscheid maken tussen twee zaken: voor bepaalde batterijen is 18 februari 2027 een echte wettelijke deadline. Voor andere sectoren kan 2027 vooral het jaar zijn waarin duidelijker wordt welke verplichtingen later volgen.
Welke bedrijven en producten vallen binnen scope?
-
Voor welke bedrijven wordt het DPP verplicht?
De regelgeving raakt in eerste instantie bedrijven die producten op de Europese markt brengen.
Dat betekent dat niet alleen producenten en merkeigenaars ermee te maken krijgen. Ook importeurs, groothandels, distributeurs en retailers kunnen verantwoordelijkheden krijgen binnen de keten.
Extra aandacht is vandaag relevant voor bedrijven actief in:
- batterijen
- textiel en kleding
- ijzer en staal
- aluminium
- banden
- meubels en matrassen
- bouwproducten
De concrete timing en verplichtingen verschillen per productgroep.
Voor bepaalde batterijen ligt die timing al vast. Vanaf 18 februari 2027 is een batterijpaspoort verplicht voor batterijen voor lichte vervoermiddelen, industriële batterijen van meer dan 2 kWh en batterijen voor elektrische voertuigen.
Voor andere ESPR-productgroepen worden de regels de komende jaren verder uitgewerkt.
-
Welke productdata heeft een DPP nodig?
Er bestaat vandaag geen universele lijst met DPP-productdata die voor elk product hetzelfde is.
Welke gegevens verplicht worden, hangt af van de sector en het type product. Mogelijke informatie omvat onder andere:
- unieke productidentificatie
- producent- en importeursgegevens
- informatie over materialen en samenstelling
- productielocaties
- conformiteitsdocumentatie
- technische documentatie en veiligheidsinformatie
- informatie over duurzaamheid, herstelbaarheid en recyclage
- gerecycleerde inhoud en andere sectorspecifieke duurzaamheidsdata
De echte uitdaging zit vaak niet in het verzamelen van één extra productkenmerk.
Bij veel organisaties zit productdata voor DPP vandaag verspreid over verschillende systemen. Artikelgegevens staan in ERP, productkenmerken in PIM, certificaten bij leveranciers, technische documentatie in SharePoint en duurzaamheidsinformatie bij aankoop of ESG.
Een toekomstig DPP zal informatie uit meerdere van die bronnen moeten samenbrengen.
Daarom is het Digital Product Passport in de eerste plaats een productdata- en governancevraagstuk.
Welke rol kan PIM spelen?
De link tussen PIM en Digital Product Passport is logisch.
Een Product Information Management-systeem brengt productinformatie centraal samen en helpt je die data te structureren, verrijken, valideren en delen met andere systemen.
Dat is waardevol wanneer productinformatie niet alleen commercieel bruikbaar moet zijn, maar ook volledig, betrouwbaar en traceerbaar.
Een PIM is daarom een sterke mogelijke basis voor je DPP-productdata. Maar het is niet automatisch je Digital Product Passport.
Sommige informatie zit logisch in PIM. Andere gegevens komen uit ERP, leverancierssystemen, PLM, productieomgevingen of duurzaamheidsdatabases. Die systemen moeten dus kunnen samenwerken met elkaar én met de toekomstige DPP-infrastructuur.
De meerwaarde van PIM zit vooral in het creëren van een centrale en betrouwbare productdatalaag binnen dat bredere landschap.
Met de PIM-oplossingen van Dynamate helpen we bedrijven productinformatie centraal beheren en verbinden met onder andere ERP, webshops en andere toepassingen.
Hoe bereid je je organisatie vandaag voor?
Je hoeft niet te wachten tot elk verplicht dataveld voor jouw sector definitief vastligt om je voor te bereiden op DPP.
Integendeel. Het belangrijkste voorbereidende werk kun je vandaag al doen.
-
1. Breng je producten en scope in kaart.
Bekijk welke producten je produceert, importeert of verkoopt en welke Europese productregelgeving daarop van toepassing kan worden.
-
2. Inventariseer je productdata.
Waar zit je informatie vandaag? In ERP, PIM, Excel, SharePoint, leveranciersportalen of andere systemen?
-
3. Bepaal het eigenaarschap.
Wie is verantwoordelijk voor materiaalinformatie, technische kenmerken, certificaten en leveranciersdata?
-
4. Kijk naar je leveranciers.
Een belangrijk deel van toekomstige DPP-data zal van externe partijen moeten komen. Bepaal daarom welke informatie je nodig hebt en hoe leveranciers die moeten aanleveren.
-
5. Controleer je datakwaliteit.
Is je productinformatie volledig, actueel en consistent? Gebruik je overal dezelfde definities, identificatoren en meeteenheden?
-
6. Technische laag
Pas daarna komt de technische laag: QR-codes, integraties, identifiers en eventuele DPP-platformen.
Wil je je productinformatie vandaag al beter structureren en centraliseren?
Ontdek hoe PIM van Dynamate kan helpen om een stevig productdatafundament te leggen voor je huidige kanalen én de datavereisten van morgen.
Dynamate biedt een gratis product quick scan aan om je huidige productdata, systemen en databronnen in kaart te brengen en te bepalen welke stappen logisch zijn richting een toekomstbestendige DPP-aanpak.
Neem contact op met Dynamate en bekijk samen met onze experts hoe je je productinformatie beter structureert, centraliseert en voorbereidt op de nieuwe Europese vereisten.
Meer info?
Plan een gesprek in met Anton en ontdek alle mogelijkheden voor jouw merk.
Boek nu een gesprek met AntonContacteer ons
Let’s
—talk!
Mis nooit meer een update van Dynamate!
Ben je klaar om je kennis voortdurend te verrijken of op zoek naar hulp van onze digitale experts? Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang als eerste inspirerende inzichten, praktische tips en exclusieve uitnodigingen voor onze webinars en events.