In de kijker

Business Central vs. SAP vs. Oracle: ERP-vergelijking voor organisaties
Nieuws

Het kiezen van een ERP-systeem is voor grote organisaties een strategische beslissing. Drie toonaangevende opties die vaak op de shortlist staan, zijn Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP S/4HANA en Oracle ERP Cloud. Elk van deze systemen heeft zijn eigen sterke punten, benadering en doelgroep. In deze ERP-vergelijking kijken we objectief naar de kenmerken van Business Central vs SAP vs Oracle, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken – met oog voor gebruiksvriendelijkheid, schaalbaarheid, kosten en meer.

Profielschets: de ERP-giganten in het kort

  • Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC)

    Business Central (oorsprong in Navision/NAV) is Microsoft’s moderne cloud-ERP gericht op middelgrote bedrijven, maar met voldoende flexibiliteit om ook grote ondernemingen te ondersteunen. Het biedt een complete suite aan modules (financieel, verkoop, inkoop, magazijn, productie, projecten) binnen één gebruiksvriendelijk platform. Bekend om zijn Microsoft- look-and-feel, waardoor het voor gebruikers snel vertrouwd aanvoelt. Business Central integreert naadloos met andere Microsoft-tools (Office 365, Power BI, Power Platform) en is beschikbaar zowel in de cloud als on-premise. Het is ontworpen voor snelle implementatie en aanpasbaarheid, wat het aantrekkelijk maakt voor bedrijven die een wendbare oplossing zoeken.

  • SAP S/4HANA

    SAP’s vlaggenschip ERP-suite voor grote ondernemingen, voortbouwend op decennia ervaring (SAP bestaat sinds 1972). S/4HANA is extreem uitgebreid en draait op het krachtige HANA- databaseplatform. Het is bij uitstek geschikt voor multinationals en complexe bedrijfsstructuren: met modules voor vrijwel elke bedrijfsfunctie (finance, supply chain, productie, HR, enz.) en uitgebreide mogelijkheden voor meerdere landen, talen en valuta. SAP S/4HANA kan zowel on-premises als in de cloud worden gebruikt en staat bekend om zijn robuuste, maar complexe karakter. Implementaties van SAP vergen doorgaans aanzienlijke tijd en middelen. De gebruikersinterface (SAP Fiori) is een verbetering ten opzichte van vroegere SAP-versies, maar SAP blijft een ingewikkeld systeem dat grondige training vraagt.

  • Oracle ERP Cloud (Fusion)

    Oracle’s cloudgebaseerde ERP-suite (Oracle Corporation sinds 1977 actief) maakt deel uit van de Oracle Fusion Applications. Deze oplossing richt zich op middelgrote tot grote bedrijven en biedt brede dekking van bedrijfsprocessen, van finance en procurement tot projectmanagement en meer. Oracle ERP Cloud is uitsluitend (of voornamelijk) beschikbaar als Software-as-a-Service (SaaS) in de cloud, voortbouwend op Oracle’s expertise in databases en enterprise software. Het systeem blinkt uit in flexibiliteit: bedrijven kunnen enkel de modules activeren die ze nodig hebben, wat onnodige complexiteit voorkomt. Oracle ERP Cloud integreert uiteraard uitstekend met andere Oracle- producten en databases, en ondersteunt ook koppelingen met derde partijen. De gebruikerservaring is redelijk intuïtief maar kan technische kennis vereisen voor geavanceerde configuraties.

ERP-vergelijking op kerncriteria

Hoe verhouden Business Central, SAP S/4HANA en Oracle ERP Cloud zich tot elkaar op een aantal kritieke criteria? Onderstaande tabel zet de hoofdpunten op een rij:

CriteriaMicrosoft Dynamics 365 Business CentralSAP S/4HANAOracle ERP Cloud
CriteriaMicrosoft Dynamics 365 Business CentralSAP S/4HANAOracle ERP Cloud
GebruiksvriendelijkheidIntuïtieve interface, Microsoft look-and-feel; relatief korte leercurve voor eindgebruikers.

➡️ Voor gebruikers zeer toegankelijk.		Complexe interface (SAP Fiori verbeterd, maar nog steeds specialistisch); intensieve training vereist.

➡️ Steile leercurve		Moderne webinterface; gebruiksvriendelijker dan traditionele Oracle EBS, maar enige tech- kennis kan nodig zijn.

➡️ Tussenpositie qua leercurve.
SchaalbaarheidSchaalbaar van kmo’s tot grote organisaties, maar vooral sterk in mid-market implementaties.

➡️ Groeit mee, al hebben zeer complexe multinationals mogelijk aanvullingen nodig.		Zeer hoog: ontworpen voor globale enterprises met complexe structuren.

➡️ Kan de grootste bedrijfsvolumes en -complexiteit aan.		Zeer hoog: geschikt voor middelgrote én grote ondernemingen, modulaire schaalbaarheid in de cloud.

➡️ Kan uitgebreide processen aan, schaalbaar per behoefte.
KostenLagere licentiekosten en implementatiekosten in vergelijking; subscription model met diverse prijspakketten (vanaf ~€65/ gebruik/maand afhankelijk van modules).

➡️ Total Cost of Ownership is doorgaans het laagst.		Hoge licentie- en implementatiekosten; complexe licentiestructuur. Vaak aanzienlijke consultancy nodig.

➡️ Duurst in aanschaf en onderhoud.		Licentiemodel op abonnementsbasis; kosten variëren per module en gebruikersvolume (hoog segment)

➡️ Kosten doorgaans hoog, maar schaalbaar; voor grote bedrijven vergelijkbaar met SAP.
Cloud-optiesVolledig SaaS in Microsoft cloud of on-premise/ hybride installaties mogelijk. Flexibel in deployment.

➡️ Cloud, on- prem of hybride naar keuze. 		Keuze uit on-premise of S/4HANA Cloud (private/ public cloud). Veel SAP- klanten zitten in transitie naar cloud.

➡️ Traditioneel on- prem, maar cloudopties in opmars.		Volledig cloud-native (Oracle Fusion SaaS). Oracle EBS (on-prem) bestaat nog, maar focus ligt op cloudversie.

➡️ Primair een cloud-oplossing, regelmatige updates door Oracle.
IntegratiesSterke integratie met Microsoft stack (Office 365, Power BI, PowerApps) en veel beschikbare API’s/ connectoren voor derden. Partner-addons (zoals BoCount, ChemDis) beschikbaar.

➡️ Ecosysteem en add-ons zijn een plus.		Uitgebreid ecosysteem binnen SAP (veel modules in één suite); externe integraties mogelijk maar vaak complex.

➡️ Vooral sterk in eigen SAP- landschap integreren.		Naadloze koppeling met andere Oracle producten (Database, CRM, etc.); ondersteunt ook integraties via API’s en Oracle Integration Cloud.

➡️ Flexibel maar gericht op Oracle-centric omgevingen.
Lokale ondersteuningGroot partnernetwerk wereldwijd én in Vlaanderen. Microsoft- partners (zoals Dynamate) kunnen lokale implementatie en support bieden, inclusief kennis van lokale regelgeving.

➡️ Sterke lokale presence via partners.		Global players en grote consultancyfirma’s voeren vaak SAP-implementaties uit. In Vlaanderen aanwezig, maar support is veelal via grotere (internationale) dienstverleners.

➡️ Lokale niche-support minder nadruk.		Oracle levert support direct en via selecte partners. In België minder breed partnernetwerk voor ERP vergeleken met Microsoft. Vaak afhankelijk van Oracle’s eigen consultants of grotere integratoren.

➡️ Lokale expertise beschikbaar, maar beperkter.

Bovenstaande vergelijking is algemeen; individuele projectervaring kan variëren. Zo kan een goed opgeleide SAP-gebruiker de software prima bedienen, en kan Business Central met maatwerk opschalen naar zeer complexe omgevingen. Toch zien we bepaalde trends: Business Central scoort hoog op gebruiksgemak en kosten-efficiëntie, SAP blinkt uit in pure kracht en diepgaande functies voor corporate scenario’s, en Oracle biedt een gebalanceerde cloud oplossing voor grote bedrijven die modulair willen werken.

Analyse: welk ERP past bij jouw organisatie?

Business Central vs SAP vs Oracle – de beste keuze hangt af van jouw situatie. SAP S/4HANA en Oracle ERP Cloud richten zich traditioneel op de hogere marktsegmenten: grote corporates, vaak met wereldwijde operaties en zeer complexe processen. Deze systemen bieden ongeëvenaarde diepgang maar brengen ook hoge kosten en langere implementatietrajecten met zich mee. Microsoft Dynamics 365 Business Central daarentegen is oorspronkelijk ontworpen voor het mid-market segment en uitblinker in eenvoud en flexibiliteit.

Voor veel grote organisaties kan Business Central echter een verrassend krachtig alternatief zijn. Het laat zich sneller implementeren, sluit aan bij de Microsoft-ecosystemen die bedrijven al kennen, en via gespecialiseerde uitbreidingen (zoals sector- of functiegerichte add-ons) kan het veel van de niche- functionaliteit bieden die een organisatie nodig heeft – zonder de complexiteit van een “heavyweight” ERP. Bovendien is de total cost of ownership van Business Central vaak lager, wat het interessant maakt voor bedrijven die ROI vooropstellen.

Uiteraard zijn er scenario’s waar SAP of Oracle de logische keuze blijft – bijvoorbeeld wanneer een bedrijf al sterk geïnvesteerd heeft in die ecosystemen, of vereisten heeft die out-of-the-box alleen door deze oplossingen worden gedekt. Toch zien we een duidelijke verschuiving: steeds meer bedrijven kiezen voor een cloud-first, gebruiksvriendelijke ERP die meegroeit. Business Central profiteert hierbij van Microsoft’s snelle innovatietempo (regelmatige updates, integratie van AI via tools als Microsoft Copilot) en een uitgebreid netwerk aan lokale partners voor implementatie en ondersteuning.

De juiste keuze maken

Twijfel je welk ERP-systeem het best bij jouw organisatie past? Bij Dynamate hebben we expertise in Microsoft Dynamics 365 Business Central, maar we kennen ook de ERP-markt in de breedte. We denken graag met je mee op strategisch niveau. Benieuwd hoe Business Central zich verhoudt tot SAP of Oracle in jouw specifieke context? Onze experts kunnen je een objectieve vergelijking en een demonstratie op maat geven. Als lokale Dynamics 365-partner helpen we je de juiste ERP-keuze te maken én succesvol te implementeren. Neem gerust contact op voor advies of een demo – zo leg je de basis voor een geslaagde ERP-implementatie die met je bedrijf meegroeit.

Contacteer ons

Veelgestelde vragen

  • Is Microsoft Dynamics 365 Business Central geschikt voor grote ondernemingen?

    Ja, Business Central kan ook door grotere organisaties worden ingezet. Oorspronkelijk richtte BC zich op kmo’s en mid-market, maar de recente cloudversie is schaalbaar en krachtig genoeg om meerdere vestigingen, landen en uitgebreide transacties te ondersteunen. Wel is het zo dat echt zeer grote multinationals met extreem complexe processen soms eerder naar SAP of Oracle kijken. In de praktijk zien we echter dat Business Central, zeker met gespecialiseerde add-ons, ook in grote bedrijven uitstekend kan draaien – vaak met lagere kosten en snellere implementatie dan de traditionele ERP-pakketten.

  • Wat is het belangrijkste verschil tussen SAP S/4HANA, Oracle ERP Cloud en Business Central?

    Alle drie zijn volwaardige ERP-systemen, maar de focus verschilt. SAP S/4HANA is gericht op de allergrootste bedrijven en biedt de diepste industriefuncties, maar is complex en duur. Oracle ERP Cloud is een krachtige cloud-ERP voor grote organisaties, met modulaire opbouw en sterke financiële en projectmatige functies. Business Central is een flexibele alles-in-één ERP die eenvoud en integratie (met Office 365, etc.) biedt, ideaal voor middelgrote bedrijven en divisies van grote bedrijven. Het grootste onderscheid zit in complexiteit vs. gebruiksgemak: Business Central scoort op gebruiksgemak, SAP/Oracle op pure schaal en functionaliteit.

  • Hoe verschillen de kosten tussen Business Central, SAP en Oracle?

    Business Central kent doorgaans de laagste licentie- en implementatiekosten van de drie. Het hanteert een SaaS abonnementsmodel (of licenties voor on-premise) met prijzen die voor veel mid-market bedrijven betaalbaar zijn. SAP en Oracle positioneren zich hoger in de markt: SAP S/4HANA heeft een complexe (en dure) licentiestructuur en vereist vaak grote investeringen in implementatie en onderhoud. Oracle ERP Cloud heeft eveneens hogere maandelijkse kosten per gebruiker dan Business Central, zeker wanneer meerdere modules worden afgenomen. Samengevat: SAP is meestal het duurst, Oracle komt daar vlak onder, en Business Central is het kosten vriendelijkst voor vergelijkbare gebruikersaantallen.

  • Zijn SAP S/4HANA en Oracle ERP Cloud ook beschikbaar in de cloud, net als Business Central?

    Jazeker. Business Central is ontworpen als cloud-ERP (met optie tot on-premise), SAP S/4HANA biedt zowel een on-premise versie als S/4HANA Cloud (public of private edition) – SAP-klanten hebben dus keuze, al bewegen veel SAP-implementaties richting cloud tegenwoordig. Oracle ERP Cloud is per definitie een cloudoplossing (de naam zegt het al); Oracle’s oudere on-premise ERP (E-Business Suite) wordt gaandeweg vervangen door de cloudversie. In de praktijk draaien nieuwe ERP-projecten bij alle drie de aanbieders steeds vaker in de cloud, vanwege voordelen in schaalbaarheid en updates. Business Central en Oracle zijn cloud-first, SAP zit in een transitie van on-premise legacy naar cloudmodel.

  • Hoe zit het met lokale ondersteuning voor deze ERP-systemen in België?

    Microsoft Business Central wordt via partnerbedrijven verkocht en geïmplementeerd. In België (en Vlaanderen) is er een breed ecosysteem van Microsoft Dynamics partners, zoals Dynamate, die lokale ondersteuning bieden in het Nederlands, met kennis van Belgische wet- en regelgeving (btw, boekhoudstandaarden, enz.). SAP heeft ook een aanwezigheid in België, maar implementaties worden vaak uitgevoerd door grote (internationale) consultancybedrijven; lokale ondersteuning is beschikbaar, maar meer gecentraliseerd. Oracle heeft een beperkter partnernetwerk voor ERP hier – ondersteuning komt vaak direct van Oracle of via grotere integrators. Voor een Vlaamse organisatie kan het daarom een voordeel zijn dat Business Central een erg lokaal georiënteerd partnernetwerk heeft, wat de lijnen kort houdt voor support en expertise. 

Let’s
—talk!

Neem contact op

Mis nooit meer een update van Dynamate!

Ben je klaar om je kennis voortdurend te verrijken of op zoek naar hulp van onze digitale experts? Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang als eerste inspirerende inzichten, praktische tips en exclusieve uitnodigingen voor onze webinars en events.