Business Central 2026 release wave 1: dit zijn de belangrijkste nieuwigheden
Microsoft zet met Business Central 2026 release wave 1 (versie 28) opnieuw een duidelijke stap richting een slimmer en meer geautomatiseerd ERP-platform.
De nadruk ligt deze keer op AI-agents, automatisering van financiële processen, e-commerce-integraties en betere inzichten in data. Geen grote revolutie, maar wel heel wat verbeteringen die het dagelijkse werk van gebruikers efficiënter maken.
In deze blog zetten we de belangrijkste nieuwigheden op een rij.
Wil je deze update liever in de praktijk zien? Op 7 mei organiseren we een webinar waarin we de belangrijkste nieuwigheden toelichten en tonen hoe je ze concreet inzet binnen jouw organisatie.
AI-agents nemen repetitieve taken over
De grootste evolutie in deze release is de verdere uitrol en uitbreiding van AI-agents binnen Business Central.
-
Sales Order Agent: van e-mail naar order
De Sales Order Agent helpt bij het verwerken van inkomende bestellingen via e-mail.
Hij kan:
- aanvragen herkennen in e-mails en bijlagen
- automatisch verkooporders aanmaken (zonder offerte)
- verschillende leveradressen detecteren
- berekenen wat leverbaar is (capable to promise)
Gebruikers kunnen bovendien extra instructies geven in natuurlijke taal en bepalen hoeveel controle ze willen behouden.
Resultaat: snellere orderverwerking en minder manuele input.
-
Payables Agent: automatische verwerking van facturen
Ook aan de aankoopzijde wordt automatisering verder doorgetrokken met de Payables Agent. Nu beschikbaar voor alle landen en regio’s van Business Central, in elke taal!
Nieuw in deze release:
- automatische verwerking van inkomende factuurmails
- 3-way matching tussen bestelling, ontvangst en factuur
- e-mails worden automatisch gecategoriseerd in Outlook
- betere samenwerking binnen teams
- integratie van PDF-viewer in factuurprocessen
Belangrijk: deze agent is nu wereldwijd beschikbaar en toegankelijk voor eindgebruikers, niet enkel voor admins.
Resultaat: minder fouten en minder manueel werk in finance.
-
Centrale controle over AI-agents
Omdat AI een grotere rol speelt, introduceert Business Central een dedicated agent task pane.
Hiermee kunnen gebruikers:
- alle AI-taken centraal opvolgen
- acties controleren voor uitvoering
- taken bijsturen of stopzetten
Dit zorgt ervoor dat bedrijven automatisering combineren met controle.
Copilot zit verweven doorheen Business Central
Naast de opkomst van AI-agents wordt ook Copilot steeds breder geïntegreerd in Business Central. Waar AI vroeger eerder ondersteunend was, zit Copilot nu echt verweven in verschillende processen binnen het systeem.
In de dagelijkse werking helpt Copilot onder andere bij:
- automatisch invullen van velden
- voorstellen van nummerreeksen
- samenvatten van informatie
- chatten met je data via Chat with Copilot
Ook binnen specifieke domeinen zien we concrete toepassingen:
Finance
- ondersteuning bij bankafstemming
- mapping van e-documenten
Duurzaamheid
- voorstellen van CO₂-uitstoot en emissiedata
Voorraadbeheer
- suggesties voor alternatieve artikelen
Sales
- automatische suggesties voor verkooplijnen
Customer relationship management
- genereren van marketingteksten
Analyse
- ondersteuning bij data-analyse via de Analysis assist
Door deze brede integratie helpt Copilot gebruikers om sneller te werken, minder manueel werk te verrichten en beter onderbouwde beslissingen te nemen.
Nieuwe financiële functionaliteiten
Ook op financieel vlak zijn er uitbreidingen die vooral relevant zijn voor internationale of complexe omgevingen.
-
Nieuwe belastingmogelijkheden
- ondersteuning voor accijnzen (bv. op gewicht, volume, suikergehalte…)
- ondersteuning voor bronbelasting
- introductie van self-billing facturen
-
Vaste activa
- nieuwe methode voor versnelde afschrijving (bonus depreciation)
-
Eerste stap naar geïntegreerd expense management
Binnen deze release zet Microsoft ook een eerste stap richting expense management in Business Central zelf.
Met de nieuwe functionaliteit rond expense reports kunnen medewerkers binnenkort hun onkosten rechtstreeks in Business Central registreren en indienen. Deze kunnen vervolgens intern goedgekeurd en verwerkt worden binnen het financiële proces.
Hoewel deze functionaliteit nog verder zal uitbreiden, toont ze duidelijk de richting waarin Business Central evolueert: meer financiële processen rechtstreeks in het ERP, zonder afhankelijk te zijn van externe tools.
Supply Chain Management
Kwaliteitsbeheer
Nieuw in deze release is ook een Quality Management uitbreiding.
Deze helpt bedrijven om:
- kwaliteitscontroles te automatiseren
- consistentie te garanderen in processen en producten
Extra ondersteuning voor subcontracting
Naast kwaliteitsbeheer en verbeteringen in aankoopprocessen werkt Microsoft ook verder aan subcontracting binnen productieprocessen.
Business Central ondersteunt al subcontracting, maar in deze release wordt dit verder uitgebreid en verbeterd. Denk aan een betere integratie van uitbestede productieactiviteiten binnen het volledige productieproces, van planning tot verwerking.
Hierdoor kunnen bedrijven die werken met externe partners:
- subcontracting eenvoudiger integreren in hun productieflows
- beter inzicht krijgen in uitbestede werkzaamheden
- en hun supply chain nauwkeuriger beheren
Hoewel deze functionaliteit nog verder zal evolueren, toont ze duidelijk de richting waarin Business Central gaat: meer ondersteuning voor complexe productie- en supply chain scenario’s binnen één centraal systeem.
Nog meer verbeteringen voor productie- en distributiebedrijven
Daarnaast zijn er nog kleine verbeteringen in supply chain, zoals:
- betere purchase order matching
- verbeterde drop shipment flows
- meer flexibiliteit in orderverwerking
Shopify-integratie wordt verder uitgebreid
Voor bedrijven met een webshop zijn er opnieuw verbeteringen in de Shopify connector.
Nieuwe mogelijkheden:
- synchronisatie van productattributen en afbeeldingen
- ondersteuning voor collecties
- betere verwerking van valuta en fulfilment orders
- integratie met POS-locaties
Resultaat: betere synchronisatie tussen webshop en ERP, minder manueel werk.
Sterkere rapportering en data-analyse
Business Central 28 zet ook sterk in op betere inzichten en gebruiksvriendelijkere rapportering. De focus ligt op sneller werken, meer flexibiliteit en betere ondersteuning voor verschillende gebruikersrollen.
Zo zijn er verbeteringen in:
-
Verbeterde Power BI-integratie
Met uitgebreidere mogelijkheden en een verbeterde ervaring voor subscription billing.
-
Verbeterde Excel-integratie
Waardoor financiële rapporten sneller en eenvoudiger opgesteld kunnen worden
-
Sales analytics
Met meer focus op klantloyaliteit en diepere verkoopinzichten.
-
Inventory reporting
Moderner en overzichtelijker opgebouwd.
-
IT audit en security reporting
Voor betere controle en compliance.
-
Algemene verbeteringen
Daarnaast zijn er ook algemene productiviteitsverbeteringen voor controllers, rapportbouwers en eindgebruikers van rapporten. Denk aan:
- snellere en betere rapporten
- ingebouwde analysemogelijkheden binnen Business Central zelf
- verbeterde demo- en testdata voor rapportering
Samen zorgen deze verbeteringen ervoor dat bedrijven sneller tot inzichten komen en efficiënter kunnen rapporteren, zonder afhankelijk te zijn van complexe externe tools.
Klaar voor Business Central versie 28?
Werk je vandaag al met Business Central en wil je weten wat deze update voor jouw organisatie betekent? Of wil je bekijken hoe AI en automatisering jouw processen kunnen versnellen?
Neem contact op met Dynamate Business Applications en ontdek hoe je meer uit je ERP haalt.
Meer info?
Plan een gesprek in met Peter en ontdek alle mogelijkheden voor jouw merk.
Boek nu een gesprekContacteer ons
Let’s
—talk!
Mis nooit meer een update van Dynamate!
Ben je klaar om je kennis voortdurend te verrijken of op zoek naar hulp van onze digitale experts? Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang als eerste inspirerende inzichten, praktische tips en exclusieve uitnodigingen voor onze webinars en events.