In de kijker

Boekhouding automatiseren in Dynamics ERP: de kracht van BoCount Dynamics
Nieuws
Boekhouding automatiseren in Dynamics ERP: de kracht van BoCount Dynamics

Finance-afdelingen staan anno 2025 onder enorme druk. Ze moeten meer doen met minder middelen, rapportages sneller opleveren en 100% nauwkeurigheid garanderen – en dat alles in een steeds complexere compliance-omgeving. Geen wonder dat ERP boekhouding automatiseren een hot topic is: door routinetaken te automatiseren kunnen financiële professionals zich focussen op analyse en strategisch advies. 

In deze blog bespreken we hoe Microsoft Dynamics 365 Business Central, in combinatie met de extensie BoCount Dynamics, boekhoudprocessen automatiseert en optimaliseert. We zoomen in op typische uitdagingen in finance en tonen de concrete functies en voordelen van BoCount Dynamics voor organisaties. 

Uitdagingen voor de finance-afdeling anno nu

Een moderne finance-afdeling heeft heel wat uitdagingen waarbij traditionele boekhoudsoftware of handmatige processen tekortschieten:

  • Tijdrovende data-invoer

    Facturen moeten worden ingeboekt, betalingen geregistreerd en boekingen gecontroleerd. Handmatig overtypen van gegevens uit facturen of bankuittreksels kost niet alleen tijd, maar verhoogt ook de kans op fouten.

  • Moeizame reconciliatie

    Het afpunten van betalingen (bankafschriften koppelen aan openstaande facturen) is vaak een dagelijkse klus. Zonder automatisering kan deze bankreconciliatie uitlopen in puzzelwerk, zeker bij grote volumes transacties.

  • Versnipperde tools

    Veel finance-teams werken met een lappendeken aan Excel-sheets, aparte boekhoudpakketten en losstaande systemen (bv. voor onkostennota’s of factuurherkenning). Deze versnippering zorgt voor dubbele input en moeilijk overzicht.

  • Compliance & rapportage druk

    Belgische organisaties moeten voldoen aan strikte fiscale en boekhoudkundige verplichtingen. BTW-aangiftes, jaarrekeningen, fiches ((281.20, 281.50) voor voordelen of commissies, UBL/Peppol e-facturatie – al deze taken vergen stipt werk. Zonder geïntegreerd systeem kost het veel tijd om de juiste cijfers te verzamelen en documenten op te maken.

  • Audit en controles

    Bij interne of externe audits moet je kunnen aantonen hoe cijfers tot stand komen. Als informatie verspreid zit over verschillende systemen of mappen, is een audit-trail moeilijk te reconstrueren. Dit leidt tot stress en extra werk bij controle of jaarafsluiting.

Kortom: er is nood aan een geïntegreerde aanpak waarbij de ERP-software zoveel mogelijk boekhoudkundige processen automatiseert en vereenvoudigt. Hier komt BoCount Dynamics in beeld. 

Wat is BoCount Dynamics?

BoCount Dynamics is een door Dynamate ontwikkelde extensie op Microsoft Dynamics 365 Business Central die specifiek gericht is op financiële automatisering en boekhoudgemak. Waar Business Central standaard al een krachtige ERP-basis biedt (inclusief financiële module), voegt BoCount een reeks extra functies, tools en integraties toe die voortkomen uit 40+ jaar ervaring in de accountancywereld. Met BoCount Dynamics transformeer je Business Central in een uiterst complete oplossing voor boekhouding en financieel beheer – volledig afgestemd op de noden van Belgische organisaties.
 
Belangrijk om te weten: BoCount Dynamics is opgebouwd als een modulair pakket. Je kan het zien als een suite van slimme modules die je à la carte kunt inzetten. Enkele voorbeelden (we bespreken er hieronder meer in detail): automatische factuurverwerking, geautomatiseerde bankkoppeling, goedkeuringsflows voor inkoopfacturen, integratie met externe accountantsplatformen, en nog veel meer. Doordat BoCount binnen de ERP (Business Central) draait, heb je één centraal systeem en geen losse eilandjes meer. Dit betekent: minder dubbel werk, één bron van waarheid voor alle data, en een vlottere workflow voor alle betrokkenen.

BoCount Dynamics in actie: functies die je boekhouding automatiseren

Laten we concreet kijken hoe BoCount Dynamics helpt om veelvoorkomende finance-uitdagingen aan te pakken. Hieronder de kernfuncties en hun voordelen:

Automatische factuurverwerking en codering

Het verwerken van inkomende facturen kost normaal veel manuele arbeid: factuur ophalen uit mailbox, gegevens overtikken in ERP, het juiste grootboek en kostenplaats zoeken, enz. BoCount Dynamics automatiseert dit proces grotendeels. Via integratie met Document Capture (Continia) of OCR- herkenning worden aankoopfacturen digitaal uitgelezen. BoCount kan vervolgens op basis van regels of AI de factuur automatisch coderen op de juiste boekhoudrekening en dimensies. 

BoCount ondersteunt ook de integratie met Peppol, een e-facturatiesysteem dat veel gebruikt wordt voor het uitwisselen van gestructureerde facturen tussen bedrijven en overheidsinstanties. Dit maakt het proces van factuurverwerking niet alleen sneller, maar ook volledig compliant met de laatste regelgeving voor elektronische facturatie.

Daarnaast voorziet BoCount een module Approvals: een eenvoudige goedkeuringsworkflow voor inkomende facturen. Medewerkers kunnen in Business Central digitaal een inkoopfactuur goedkeuren of afkeuren. Dit elimineert papieren goedkeuringsflows of losse e-mailtjes. Het resultaat: je hebt altijd inzicht in de status van factuurgoedkeuring en facturen worden pas geboekt/betaald als ze de benodigde goedkeuring hebben, wat de interne controle ten goede komt.

Voordeel: Finance-medewerkers verliezen geen tijd meer met repetitieve invoer. In plaats daarvan controleert men enkel of de automatische herkenning correct was, en stuurt bij waar nodig. Dit verhoogt snelheid én nauwkeurigheid. Bovendien staat elke factuur digitaal opgeslagen en gekoppeld aan de boeking – je kunt later altijd de bronfactuur openen vanuit je ERP, wat handig is voor audits of vragen van collega’s.

Geautomatiseerde bankreconciliatie en betalingen

BoCount Dynamics zorgt ook voor een naadloze integratie met de bank. Via de Electronic Banking module kunnen CODA-bankafschriften (Belgisch standaardformaat) dagelijks automatisch worden ingelezen in Business Central. Het systeem matcht inkomende betalingen aan openstaande verkoopfacturen en vice versa. Dit betekent dat binnenkomende betalingen van klanten meteen worden afgepunt tegen de juiste factuur – zonder dat een boekhouder alle betalingstransacties met de hand hoeft te verwerken.

Omgekeerd kan je vanuit Business Central ook betalingen klaarzetten en via de bankmodule elektronisch versturen (bv. SEPA-betaalbestanden of zelfs rechtstreekse koppelingen met Isabel). Uitgaande facturen en btw-aangiftes kunnen in UBL-formaat of via het Peppol-netwerk verzonden worden, wat weer een manuele stap scheelt en fouten voorkomt.

Voordeel: De dagelijkse bankafstemming verloopt veel sneller en met minder fouten. Je financiële cijfers (bv. openstaande klanten en leveranciers) zijn altijd up-to-date. Medewerkers hoeven enkel nog uitzonderingen na te kijken in plaats van elke transactie in te voeren. Bovendien verkort dit de maandafsluiting aanzienlijk, omdat de boekingen al doorlopend gebeurd zijn gedurende de maand.

Slimme rapportage en audit-trail

Standaard biedt Business Central al heel wat rapportages, maar BoCount Dynamics tilt dit naar een hoger niveau en voegt specifieke lokale inzichten toe. Bijvoorbeeld: BoCount heeft functies om Belgische fiscale fiches (281.20, 281.50) automatisch op te maken en in te dienen. Ook intracommunautaire listings, BTW- listings en andere compliance-rapporten kunnen met enkele klikken uit het systeem komen, omdat alle data netjes geregistreerd is.

Daarnaast profiteer je van real-time dashboards (via Power BI-integratie) en uitgebreide audit-trails. Elke boeking, wijziging of goedkeuring wordt vastgelegd. Als een auditor of manager vraagt “wie heeft deze provisie van €5.000 geboekt en waarom?”, kun je in BoCount/Business Central precies zien wanneer iets is gebeurd, door wie, en is vaak het onderliggende document (zoals een factuur of contract) met één klik beschikbaar.

Voordeel: Rapportages die voorheen uren of dagen van Excel-puzzelen kostten, rollen nu quasi automatisch uit het systeem. De finance-afdeling kan sneller antwoorden geven op ad-hoc vragen. En bij een audit of controle kun je met vertrouwen alle benodigde stukken aanleveren, omdat de ERP het volledige spoor bijhoudt. Geen stress meer om ontbrekende facturen of onverklaarbare boekingen terug te vinden.

Integratie in bestaande workflows en systemen

BoCount Dynamics is ontworpen om aan te sluiten op hoe jouw organisatie al werkt. Ten eerste is het volledig geïntegreerd in de Dynamics 365 ERP-omgeving, wat betekent dat de boekhouding geen eiland is: verkoop, aankoop, voorraad – alles is verbonden. Als bijvoorbeeld de verkoopafdeling een nieuwe klant aanmaakt, staat die meteen klaar in de financiële module; als het magazijn goederen verzendt, wordt de voorraad en kostprijs direct in de boekhouding verwerkt. Dit verkleint de kloof tussen de boekhouding en operationele afdelingen.

Ten tweede biedt BoCount koppelingen met externe tools die in België veel gebruikt worden. Zo is er een integratie met Silverfin – een platform dat veel accountantskantoren gebruiken voor jaarafsluiting en rapportering. Met BoCount kun je gegevens uitwisselen met je extern accountant: de cijfers uit jouw ERP vloeien makkelijker door naar hun systemen, en omgekeerd kunnen bepaalde journaalposten van de accountant (bv. eindejaarsafsluitingen) geïmporteerd worden in Business Central. Ook is er een integratie met Companyweb binnen BoCount: daarmee kan je vanuit BC de kredietwaardigheid en officiële gegevens van Belgische zakenrelaties opvragen. Zulke integraties zorgen dat finance-medewerkers minder aparte websites of software hoeven te gebruiken om hun werk te doen – alles gebeurt vanuit één centraal systeem.

Voordeel: Je ERP sluit beter aan op de realiteit van je bedrijfsprocessen én de samenwerking met externe partijen. Dit verhoogt de productiviteit en vermindert de kans op miscommunicatie of foutieve dubbele invoer. Kortom, BoCount Dynamics zorgt dat je ERP niet alleen een boekhoudpakket is, maar een centrale hub in je financiële ecosysteem.

Flexibiliteit zonder maatwerk

Een belangrijk uitgangspunt van BoCount Dynamics is modulariteit. In plaats van dikke maatwerktrajecten te moeten opstarten om extra functionaliteit te bouwen, kies je in BoCount simpelweg de modules die je nodig hebt. Heb je bijvoorbeeld een retail-omgeving met kassa’s? Dan is er een POS-module die Business Central uitbreidt om kassaverkopen vlot te registreren. Werk je met elektronische data-uitwisseling met klanten/leveranciers? De EDI-module staat klaar. Zo zijn er tal van aanvullende bouwblokken (zie BoCount als een soort app-store voor Business Central) die je kunt inschakelen wanneer relevant.

Dit betekent dat je niet hoeft te kiezen tussen standaardsoftware of duur maatwerk. Je behoudt de voordelen van de stabiele, standaard Microsoft ERP, maar voegt precies die functies toe die jouw organisatie nét dat duwtje extra geven. En omdat deze modules door Dynamate of haar partners onderhouden worden, krijg je ook reguliere updates en ondersteuning daarop.

Voordeel: Je ERP-systeem blijft mee evolueren en ondersteund (elk halfjaar komt Microsoft met nieuwe Business Central updates, en BoCount groeit mee zonder dat je opnieuw moet programmeren). Je vermijdt legacy maatwerk dat later een blok aan het been wordt. Bovendien kun je bij groei of veranderende noden eenvoudig een extra module activeren. Die wendbaarheid is cruciaal in de huidige snel evoluerende bedrijfsomgeving.

Conclusie: financiële processen op turbo met BoCount Dynamics

Boekhouding automatiseren via Dynamics 365 en BoCount Dynamics levert een dubbele winst op: efficiëntie én betrouwbaarheid. Finance-teams hoeven niet langer te kiezen tussen generieke ERP- software of afzonderlijke boekhoudtools. Met een ERP-systeem dat is uitgebreid met BoCount Dynamics krijg je het beste van twee werelden: de solide basis en schaalbaarheid van Microsoft Business Central, én de fijnmazige boekhoudfunctionaliteit die specifiek aansluit bij de behoeften in onze regio.

Het resultaat bij bedrijven die deze combinatie inzetten, liegt er niet om: maandafsluitingen gaan vlotter, repetitieve taken gebeuren foutloos op de achtergrond, en finance-medewerkers houden tijd over voor waardevolle analyses. Bovendien is men altijd compliant met de laatste regelgeving – BoCount wordt regelmatig geüpdatet om in lijn te blijven met nieuwe fiscale of wettelijke vereisten in België.

Dynamate en BoCount Dynamics hebben hun waarde bewezen bij tal van organisaties, van interne boekhoudafdelingen van kmo’s tot accountantskantoren die hun klanten efficiënter willen bedienen. In al die gevallen zien we vergelijkbare voordelen: minder papierwerk, minder fouten, meer inzicht. Medewerkers zijn tevreden omdat ze met een modern, gebruiksvriendelijk systeem werken in plaats van eindeloze Excel-lijsten.

Benieuwd hoe BoCount Dynamics in jouw organisatie het verschil kan maken? Dynamate demonstreert graag de mogelijkheden. Als ontwikkelaar en verdeler van BoCount Dynamics én ervaren implementatiepartner van Business Central kunnen we een totaaloplossing bieden: de ERP-fundamenten plus de finance-specifieke automatisatie op maat van jouw processen. Neem gerust contact op of bekijk onze BoCount Dynamics-pagina voor meer info. Zo til je jouw financieel beheer naar een hoger niveau – sneller, slimmer én foutloos.

Neem contact op en ontdek wat BoCount Dynamcs voor jou kan betekenen. 

Peter Derycke

Meer info?

Plan een gesprek in met Peter en ontdek alle mogelijkheden voor jouw merk.

Boek nu een gesprek

Contacteer ons

Veelgestelde vragen 

  • Wat is BoCount Dynamics precies?

    BoCount Dynamics is een verzameling van uitbreidingen (extensies) voor Microsoft Dynamics 365 Business Central, gericht op boekhouding en financieel beheer. Het voegt extra functionaliteiten toe die standaard Business Central niet heeft, zoals automatische factuurherkenning, bankintegraties, Belgische fiscale rapporten, enz. Je kunt BoCount zien als een krachtige toolkit die Business Central transformeert tot een volledige oplossing voor accounting-automatisering. Het is geen losstaand programma; het werkt binnen de ERP-omgeving van Business Central.

  • Heb ik Dynamics 365 Business Central nodig om BoCount te gebruiken?

    Ja, BoCount Dynamics is ontwikkeld als extensie voor Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dat betekent dat je een Business Central-omgeving nodig hebt waarin BoCount geïnstalleerd kan worden. Zonder Business Central heb je geen basis – BoCount “haakt aan” op de ERP-functionaliteit van BC. Voor organisaties die al met Business Central werken, is BoCount een logische uitbreiding om de financiële module te verrijken. Overweeg je de stap naar een nieuw ERP, dan kun je Business Central aanschaffen en meteen BoCount modules toevoegen voor een vliegende start in de boekhouding.

  • Voor welk type organisaties is BoCount Dynamics geschikt?

    BoCount Dynamics is nuttig voor een brede doelgroep: middelgrote tot grote bedrijven die hun financiële processen willen optimaliseren, maar ook boekhoud- en accountantskantoren die Business Central gebruiken om de boekhouding van cliënten te voeren. In de praktijk wordt BoCount vaak ingezet bij bedrijven in Vlaanderen/België vanwege de lokale functies (bv. Belgische btw, fiches, CODA, enz.). Sector speelt minder rol – of je nu in productie, dienstverlening, handel of non-profit zit, als je een uitgebreide boekhouding hebt, kan BoCount waarde toevoegen. Ook accountancy-firma’s die een modern ERP willen in plaats van traditionele boekhoudsoftware kiezen voor Business Central met BoCount, om meerdere dossiers efficiënt te beheren. Kortom, elke organisatie die merkt dat de standaard boekhoudfunctionaliteit van een ERP nét niet alles dekt, kan baat hebben bij BoCount.

  • Kan BoCount Dynamics mijn huidige boekhoudsoftware vervangen?

    Ja, in veel gevallen wel. BoCount Dynamics (samen met Business Central) biedt alle functies van een klassieke boekhoudpakket – en meer. Je krijgt de volledige boekhouding (grootboek, debiteuren/ crediteuren, btw, jaarafsluiting, enz.) geïntegreerd met je ERP. Dit betekent dat aparte boekhoudsoftware (zoals sommige lokale pakketten) overbodig wordt, omdat Business Central met BoCount alles onder één dak brengt. Het grote voordeel van deze ERP-aanpak is dat je boekhouding geen geïsoleerd gegeven meer is: financiële data is direct verbonden met verkoop, inkoop, magazijn, enz. Dit vermindert dubbele invoer en inconsistenties. Natuurlijk vergt de overstap planning en migratie van historiek, maar eens over, profiteer je van één geïntegreerd systeem in plaats van losse software voor boekhouding naast je operaties.

  • Welke extra functionaliteiten biedt BoCount bovenop standaard Business Central?

    Enkele belangrijke extra’s: automatische verwerking van aankoopfacturen (met OCR en boekingsvoorstellen), goedkeuringsflows voor facturen, uitgebreide bankkoppeling (automatisch inlezen van afschriften en uitvoeren van betalingen, inclusief CODA/PEPPOL ondersteuning), lokale btw- en fiscale reports (zoals fiches 281.x, BTW-listing, Intrastat), integraties met platforms als Silverfin (voor accountants) en Companyweb (bedrijfsinfo opvragen), en tal van kleinere tools die het leven van een boekhouder makkelijker maken (bijv. snel data importeren uit Excel of oude systemen, multi-company consolidatie via Company Hub, enzovoort). Standaard Business Central is al sterk, maar BoCount voegt vooral die features toe die in de Benelux boekhoudpraktijk zeer gewaardeerd worden. Hierdoor haal je meer uit je ERP zonder alles zelf te moeten ontwikkelen.

  • Hoe implementeer ik BoCount Dynamics in mijn bedrijf?

    BoCount Dynamics wordt geïmplementeerd via gecertificeerde Business Central-partners, zoals Dynamate. Het traject start typisch met een analyse van je huidige processen en welke BoCount-modules relevant zijn. Daarna wordt de Business Central omgeving opgezet of geüpgraded, en de BoCount extensies worden geïnstalleerd en geconfigureerd. Omdat BoCount modulair is, kun je stapsgewijs live gaan: bijvoorbeeld eerst de bankintegratie activeren, later eventueel de factuurherkenning, afhankelijk van je readiness. Training van de eindgebruikers (boekhouders, accountants) maakt ook deel uit van de implementatie, zodat iedereen vlot met de nieuwe automatisaties kan werken. Gelukkig bouwt BoCount voort op de bekende BC- interface, dus de leercurve is beperkt. Met begeleiding van een partner duurt de implementatie doorgaans enkele dagen tot weken per module, afhankelijk van de complexiteit. Daarna beschik je over een volledig geïntegreerd en geautomatiseerd finance-systeem. En uiteraard staat Dynamate klaar met ondersteuning en verdere optimalisatie na go-live – zo halen jullie maximaal rendement uit BoCount Dynamics. 

Let’s
—talk!

Neem contact op

Mis nooit meer een update van Dynamate!

Ben je klaar om je kennis voortdurend te verrijken of op zoek naar hulp van onze digitale experts? Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang als eerste inspirerende inzichten, praktische tips en exclusieve uitnodigingen voor onze webinars en events.