Cybercriminaliteit staat voortdurend in de schijnwerpers. Datalekken en hacks behoren inmiddels tot de dagelijkse headlines, waarbij identiteitsdiefstal een van de grootste oorzaken is. In een tijd waar werken vanop afstand (thuiswerk of andere locaties) steeds populairder wordt, is het meer dan ooit cruciaal om te investeren in een solide beveiligingsstrategie.

Multi-Factor Authentication (MFA) biedt daarbij een uitstekende eerste verdedigingslinie. In deze blog lees je waarom MFA onmisbaar is voor moderne organisaties, welke vormen van authenticatie er zijn en hoe je MFA zo gebruiksvriendelijk mogelijk kunt inzetten.

Een modern probleem

Eén wachtwoord volstaat al lang niet meer om je gebruikersaccounts afdoende te beveiligen. Aanvallers gebruiken talloze methodes zoals phishing, keyloggers, brute-force-aanvallen en gelekte databanken met wachtwoorden om inloggegevens te bemachtigen.

MFA (Multi-Factor Authentication) is een belangrijke stap vooruit. Het verlaagt de kans op ongeoorloofde toegang aanzienlijk, omdat je naast je wachtwoord nog minstens één extra bewijsstuk moet leveren (een token, vingerafdruk, sms-code, …). Zo zorg je ervoor dat iemand die enkel je wachtwoord kent, niet zomaar toegang krijgt tot je mailbox, bedrijfsapplicaties of cloudomgeving.

Wat is Multi-Factor Authentication (MFA)?

Multi-Factor Authentication (MFA) is een methode waarbij een gebruiker minstens twee stappen moet doorlopen om zich online te identificeren. Pas als beide (of meer) factoren correct zijn, krijgt de gebruiker toegang tot de gewenste applicatie of dienst.

Typische authenticatiefactoren zijn:

• Iets dat de gebruiker weet: Een wachtwoord, PIN-code, antwoord op een geheime vraag, …
• Iets dat de gebruiker heeft: Een smartphone met een authenticator-app, een sms-code, een hardware token, …
• Iets dat de gebruiker is: Biometrische gegevens zoals een vingerafdruk, gezichtsherkenning, iris-scan, …
• De locatie van de gebruiker: De fysieke locatie (bijv. kantoor, thuisnetwerk, specifiek land).
• De tijd van inloggen: Mogelijk is toegang alleen toegestaan tijdens werkuren of specifiek afgebakende tijdstippen.

Hoe meer factoren worden gecombineerd, hoe hoger het beveiligingsniveau. Vaak volstaat een combinatie van wachtwoord + sms-code of wachtwoord + authenticator-app om aanvallen te dwarsbomen.

Waarom is MFA onmisbaar voor elke organisatie?

1. Optimale beveiliging

Met MFA voorkom je niet alleen de diefstal van wachtwoorden, maar maak je het ook veel moeilijker voor brute-force-aanvallen of social engineering (zoals phishing). Zelfs als een wachtwoord bekendraakt (bijv. via een datalek), is er nog steeds een tweede of derde verificatiestap nodig om daadwerkelijk toegang te krijgen.

2. Makkelijker (en slimmer) inloggen

Het is een misvatting dat MFA het inloggen ingewikkelder maakt. In feite biedt het meer flexibiliteit door de inzet van Conditional Access.

• Log je elke dag in vanuit dezelfde locatie met hetzelfde toestel? Dan kan je organisatie besluiten om de extra stap over te slaan.
• Gebruik je een ander apparaat of log je in vanaf een afwijkende locatie, dan wordt er om extra verificatie gevraagd.

Zo maak je het moeilijker voor kwaadwilligen, maar houd je het inloggen voor je werknemers toch gebruiksvriendelijk en snel.

Hoe zet je MFA succesvol in?

1. Standaard activeren voor admins
   Accounts met administratorrechten zijn een geliefd doelwit voor cybercriminelen. Zorg er daarom voor dat elke admingebruiker MFA verplicht gebruikt op omgevingen zoals Azure, Office 365 en Dynamics 365.

   Tip: Dynamate zet MFA standaard in voor alle beheerders in de klantomgevingen.
    

2. Activeer MFA voor alle gebruikers
   Hoewel administrators de eerste prioriteit zijn, is het voor de hele organisatie aan te raden. Steeds meer datalekken ontstaan door phishing van reguliere medewerkersaccounts. Laat desnoods specialisten helpen bij het implementeren van MFA, zodat alle gebruikers moeiteloos de nieuwe inlogstappen volgen.
    
3. Kies de juiste factoren
   • Authenticator-app (bijv. Microsoft Authenticator, Google Authenticator): heel gebruikelijk en eenvoudig in gebruik.
   • Sms-code: ook nog altijd populair, al is het iets minder veilig dan een authenticator-app of hardware token.
   • Hardware token: handig in omgevingen waar smartphones niet toegestaan zijn of onbetrouwbare internettoegang is.
   • Biometrie: voor smartphones of laptops met vingerafdrukscanner of gezichtsherkenning.
      
4. Maak gebruik van Conditional Access
   Standaard MFA kan op termijn irritatie oproepen als mensen in vertrouwde omstandigheden steeds dezelfde stappen moeten doorlopen. Met Conditional Access stem je de beveiliging af op de omstandigheden (zoals tijd, locatie, apparaat). Zo blijft de user experience optimaal.
5. Communiceer en sensibiliseer
   
   Zorg dat gebruikers weten waarom MFA belangrijk is en hoe ze zich kunnen aanmelden. Vaak zit het grootste obstakel in onduidelijkheid: leg stap voor stap uit hoe ze hun eerste inlog met MFA moeten doen en wat te doen als er iets misloopt (zoals een verloren smartphone).

Conclusie

Multi-Factor Authentication is intussen een absolute basisvereiste voor organisaties die hun medewerkers en data willen beschermen in een wereld vol phishing- en hackingpogingen. Door minstens twee vormen van verificatie te gebruiken, maak je het cybercriminelen een pak moeilijker. Bovendien hoeft MFA niet ten koste te gaan van gebruiksvriendelijkheid, zeker niet als je Conditional Access slim inzet.

Kortom:

• Activeer MFA voor alle adminaccounts én gebruikers.
• Verklein het risico op misbruik van (gestolen) wachtwoorden.
• Maak het je medewerkers zo gemakkelijk mogelijk met duidelijke communicatie en eventueel flexibele inlogregels.

Wil je hulp bij de implementatie van MFA (of andere beveiligingsoplossingen)? Dynamate staat klaar om je te begeleiden. Neem vrijblijvend contact met ons op en ontdek hoe je jouw organisatie optimaal kunt beschermen tegen datalekken en ongewenste indringers.