Document Capture
Digitaliseer, automatiseer en optimaliseer je documentbeheer
Papieren facturen, e-mails, bijlagen… Ze lijken soms overal te liggen, behalve waar je ze nodig hebt. Met Document Capture digitaliseer je al je inkomende documenten en beheer je ze vlot binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central. Zo bespaar je tijd, ruimte en vooral: kopzorgen.
Wat is Document Capture?
Document Capture is jouw alles-in-één oplossing voor het ontvangen, verwerken, registreren en opslaan van documenten. Dankzij de ingebouwde OCR-technologie (Optical Character Recognition) wordt informatie automatisch herkend en ingevuld in je ERP-systeem. Of het nu gaat om facturen, contracten of e-mails: je hele documentstroom verloopt soepel en overzichtelijk.
Een korte samenvatting van de voordelen:
- Automatische verwerking: PDF-bestanden en gescande documenten worden automatisch herkend en geregistreerd.
- Bespaar tijd en ruimte: Weg met papier! Alles staat veilig en digitaal opgeslagen.
- Naadloze integratie: Document Capture werkt volledig samen met Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Altijd en overal toegang: Alle documenten zijn direct beschikbaar, waar je ook bent.
Hoe werkt het?
-
Inkomende documenten
PDF-bestanden worden automatisch opgepikt uit een ingesteld e-mailadres. Papieren facturen? Die scan je eenvoudig in met een desktop- of netwerkscanner.
-
OCR-herkenning
De slimme OCR-technologie haalt alle relevante informatie uit je documenten en vult die automatisch in op de juiste plaatsen in Business Central.
-
Goedkeuring en registratie
Facturen doorlopen je goedkeuringsproces zonder gedoe. Je team ziet precies wie wat heeft goedgekeurd.
-
Opslaan en raadplegen
Alle documenten worden digitaal opgeslagen en zijn makkelijk terug te vinden binnen Dynamics 365 Business Central.
Automatiseer je documentstromen met Document Capture
Document Capture zet papieren facturen, brieven en contracten direct om in digitale bestanden. Dankzij OCR-technologie hoef je gegevens niet meer handmatig over te typen, wat tijd bespaart en menselijke fouten minimaliseert. Zo krijg je overzicht in je administratieve processen en houd je alles keurig bij in één systeem. Plan je adviesgesprek en ontdek hoe Document Capture jouw organisatie kan versnellen.
Contacteer ons
Let’s
—talk!
Mis nooit meer een update van Dynamate!
Ben je klaar om je kennis voortdurend te verrijken of op zoek naar hulp van onze digitale experts? Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang als eerste inspirerende inzichten, praktische tips en exclusieve uitnodigingen voor onze webinars en events.
