Umbrosa, unique shade design
Van West-Vlaanderen tot Saudi-Arabië: de designparasols van Umbrosa zijn vandaag wereldwijd terug te vinden in high-end tuinen, hotels en architecturale projecten. Die internationale groei, gecombineerd met een sterk geconfigureerd productaanbod, bracht echter ook toenemende operationele complexiteit met zich mee.
| Klant | Umbrosa |
|---|---|
| Technologieën | Dynamics 365 Business Central, Azure, Power BI, BoCount Dynamics, ShipIT 365, Document Capture, Unleash Commerce |
| Diensten | Web & mobile |
De uitdaging voor Umbrosa?
Umbrosa werkt met een standaard gamma dat klanten volledig kunnen personaliseren. Denk aan 14 verschillende stofkleuren, 5 lakkleuren en meerdere parasolvoeten en afwerkingen.Dat modulaire model maakt het product uniek, maar verhoogt tegelijk de complexiteit in offerte-opmaak, productieplanning, voorraadbeheer en logistiek.
Daarbovenop is Umbrosa een uitgesproken seizoensbedrijf.
“Vanaf april kennen we een gigantische piek. Op vier maanden tijd draaien we maar liefst 70 procent van onze jaarlijkse omzet.” - Christophe Haemers, CEO Umbrosa
Zonder doorgedreven automatisering betekende dat:
- langere doorlooptijden
- beperkte transparantie in voorraden
- hogere druk op teams tijdens piekperiodes
Die seizoenspieken, mass-customisation en de gewilde internationale groei maakten een nieuwe digitalisering niet langer uitstelbaar.
Wat Dynamate deed
Om die complexiteit beheersbaar te houden en tegelijk verdere groei mogelijk te maken, koos Umbrosa voor Dynamate als geïntegreerde digitale partner. Het resultaat: één end-to-end platform waarin webshop, backoffice, productie, logistiek en rapportering naadloos op elkaar aansluiten.
-
Eén geïntegreerde flow van webshop tot facturatie
Samen met Dynamate werd eerst de volledige end-to-end flow in kaart gebracht: van offerte tot facturatie, van bestelling tot levering. Op basis daarvan werd een schaalbare digitale architectuur uitgewerkt.
-
Slimme e-commerce & configuratie
Dynamate bouwde een performante webshop waarin klanten hun parasol stap voor stap configureren, met real-time prijsberekening en duidelijke visuele feedback. De focus lag op gebruiksgemak, snelheid en foutloze orderinput. Dit alles is cruciaal bij maatwerk.
-
Papierloze productie & realtime inzicht
De volledige productie bij Umbrosa verloopt vandaag papierloos. Medewerkers werken met tablets en krijgen realtime inzicht in orders, assemblage, tijdsregistratie en voorraadniveaus
Dit is essentieel voor een fabrikant die zowel verkoopt als produceert.
-
Foutloze ERP-integraties
Het centrale ERP-platform, gebaseerd op Microsoft Dynamics 365 Business Central, werd door Dynamate gekoppeld met:
- een CRM-systeem
- externe rapportering
- logistieke tooling zoals ShipIT 365, met automatische aanmelding bij FedEx
-
Minder manuele stappen
Daarnaast ontwikkelde Dynamate maatwerkextensies voor voorraadbeheer en boekhouding. Concreet:
- verzending activeert automatisch facturatie
- transportboeking gebeurt zonder manuele tussenkomst
- inkoopfacturen worden automatisch gescand en geboekt
-
Strategisch meedenken over de toekomst.
Vandaag wordt gewerkt aan:
- migratie van on-premise naar cloud
- inzet van nieuwe Microsoft-features
- voorbereiding op AI-ondersteuning met Microsoft Copilot
We zijn van offerte tot facturatie gaan kijken waar we konden vereenvoudigen en automatiseren. Vandaag loopt alles automatisch zodra een order start.
Het resultaat
De digitale transformatie vertaalt zich vandaag in concrete, meetbare voordelen:
- 70% van de jaarlijkse omzet gerealiseerd in 4 maanden, zonder extra operationele druk
- Minder medewerkers nodig dan zes jaar geleden, ondanks hogere complexiteit
- Snellere doorlooptijden van order tot levering
- Realtime voorraadinzichten voor klanten en interne teams
- Betere opvang van seizoenspieken zonder kwaliteitsverlies
Dankzij optimale automatisering kunnen we piekperiodes veel beter opvangen en hebben onze klanten een nauwkeuriger zicht op de voorraden.
Klaar om ook jouw digitale complexiteit te vereenvoudigen?
Internationale groei, seizoenspieken, maatwerkproducten of complexe bedrijfsstromen? Net zoals Umbrosa helpen we organisaties om hun digitale landschap te vereenvoudigen, te automatiseren en schaalbaar te maken: van webshop en ERP tot logistiek, rapportering en AI.
Wil je ontdekken wat een geïntegreerde aanpak voor jouw organisatie kan betekenen? Laten we samen bekijken hoe we jouw processen slimmer, sneller en toekomstgericht kunnen inrichten.
Contacteer ons
Let’s
—talk!
Mis nooit meer een update van Dynamate!
Ben je klaar om je kennis voortdurend te verrijken of op zoek naar hulp van onze digitale experts? Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang als eerste inspirerende inzichten, praktische tips en exclusieve uitnodigingen voor onze webinars en events.