In de kijker

Efficiëntere kwaliteitscontroles dankzij Power Apps bij Pasfrost
Realisaties

Voor Pasfrost stopt de kwaliteit van hun kraakverse diepvriesgroenten niet bij het oogsten. Elke stap in productie en verpakking is onderhevig aan strenge kwaliteitscontroles.

Tot voor kort werden al deze bevindingen bijgehouden in de vorm van notities en vervolgens verzameld in mappen. Een tijdrovende aanpak die het terugvinden van informatie bij bijvoorbeeld audits of klantvragen bemoeilijkte. Daarom zette Pasfrost de stap naar digitalisering, met een modulaire Power App die we samen ontwikkelden.

Klant Pasfrost
Technologieën Dynamics 365 Business Central, Power Apps
Diensten Business Applications

De verwachtingen en aanpak 

Pasfrost ondervond de typische nadelen van een papieren administratie: gebrek aan overzicht, omslachtig zoeken naar gegevens, en de inefficiëntie en tijdrovendheid die hierbij te pas kwamen. De behoefte was duidelijk: automatisering en digitalisering van kwaliteitscontroles in één gebruiksvriendelijke, centrale toepassing.

Dynamate ontwikkelde daarom een eerste versie van een modulaire Power App op het Microsoft Power Platform. Vervolgens nam een Pasfrost-medewerker de verdere uitbouw in handen. Dankzij een gerichte opleiding en de nauwe samenwerking met een Dynamate-consultant, beschikt hij nu over de kennis om de applicatie zelfstandig te beheren, uit te breiden en continu te optimaliseren op basis van feedback van de werkvloer.

De belangrijkste functionaliteiten 

Door de krachten te bundelen met Dynamate bouwde Pasfrost een applicatie die kwaliteitscontroles eenvoudiger, sneller en betrouwbaarder maakt. Met alle noodzakelijke functionaliteiten geïntegreerd in één gebruiksvriendelijk platform, behoort papierwerk voorgoed tot het verleden. Zo kan Pasfrost zich concentreren op wat écht telt: smaakvolle, duurzaam geteelde diepvriesgroenten tot op het bord van de consument brengen.

  • Shiftregistratie

    Operators starten eenvoudig hun shift door hun naam en ploegleider in te vullen. Dankzij de meertalige ondersteuning in het Nederlands en Frans, kan iedereen vlot aan de slag

  • Geautomatiseerde opdrachtkoppeling

    Bij het kiezen van een productielijn worden automatisch het opdrachtnummer, product en de klantinfo geladen via de integratie met Business Central (voorheen Navision). Manueel opzoekwerk is dus verleden tijd.

  • Tablet- en pc-integratie

    Controles gebeuren meestal op vaste pc’s. Waar foto’s nodig zijn (bv. etiketten) kunnen medewerkers vlot overschakelen naar de Power App op een tablet. 

  • Controletypes

    Volgende controletypes werden ingebouwd:

    • Temperatuurmeting: elke lijn moet onder -18°C blijven. Metingen worden gekoppeld aan foto’s van het etiket voor een sluitende registratie.
    • Metaaldetectie: operators testen met verschillende metaalstaafjes. Fouten of ontbrekende controles worden automatisch gemarkeerd voor opvolging.
    • Visuele inspectie: afwijkingen zoals vreemde voorwerpen of vlekken worden geregistreerd, inclusief verplichte commentaren voor snelle opvolging.
    • Reiniging: bij productwissels (bv. Wortel naar bloemkool) wordt de volledige lijnreiniging digitaal vastgelegd, inclusief reinigingstype.

    Allergenen & babyvoeding: extra controles bij risicoproducten (bv. Selder, babyvoeding), met verplichte fotoregistratie van allergeneninformatie.

  • Efficiëntie-opties

    • Kopieerfunctie: controles kunnen eenvoudig hergebruikt worden in volgende shifts wanneer parameters identiek blijven. Tijdsbesparing gegarandeerd!
    • Bulk-acties: alle parameters in één keer als ‘oké’ aanduiden, met de mogelijkheid tot correctie. Minder klikwerk, sneller klaar.

  • Takenbeheer en klantvereisten

    Specifieke klantvragen (bvb. fotoregistratie verpakking) worden automatisch aan de juiste opdracht gekoppeld en doorgestuurd.

  • Dataverwerking en rapportering

    Alle gegevens worden centraal bewaard in Dataverse. Via Jet Reports zijn rapporten per lijn, product of shift meteen beschikbaar voor audits en klachtenopvolging.

Het resultaat?

De nieuwe Power App is een robuuste, schaalbare oplossing die het volledige kwaliteitscontroleproces digitaliseert. Dankzij de nauwe samenwerking, waarbij een Pasfrost-medewerker zelf kon verder bouwen op het platform, sluit de applicatie perfect aan bij de dagelijkse praktijk op de werkvloer. Dit levert tastbare voordelen op:

  • Geen papierwerk meer, want alle kwaliteitsbundels zijn volledig digitaal
  • Minder tijdverlies dankzij automatisering en slim hergebruik van data
  • Altijd audit-klaar: controlegegevens zijn meteen beschikbaar voor QA en klanten
  • Snellere verbetercycli door directe feedback en interne expertise
  • Betrouwbare data: geen risico meer op manuele fouten

Wil je een gelijkaardige app voor jouw bedrijf?

Contacteer ons en ontdek wat Power Apps voor jouw organisatie kan betekenen!

Let’s
—talk!

Neem contact op

Mis nooit meer een update van Dynamate!

Ben je klaar om je kennis voortdurend te verrijken of op zoek naar hulp van onze digitale experts? Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang als eerste inspirerende inzichten, praktische tips en exclusieve uitnodigingen voor onze webinars en events.