Van datafragmentatie naar harmonie met ODAS
ODAS, voor 2024 bekend als Footstep, biedt een breed scala aan diensten en producten aan met de hulp van meer dan 500 doelgroepmedewerkers. Deze medewerkers, ondersteund door een ervaren team, leveren kwaliteitsproducten en -diensten die voldoen aan de strengste normen zoals ISO9001, HACCP, en IFS. Om hun complexe activiteiten te stroomlijnen, koos ODAS voor een ERP-upgrade naar Dynamics 365 Business Central, een project dat succesvol werd begeleid door Dynamate.
| Klant | ODAS |
|---|---|
| Technologieën | Dynamics 365 Business Central, BoCount Dynamics Document Capture |
| Diensten | Enterprise Resource Planning (ERP), Document Management, Reporting & BI, Jet Reports |
De uitdagingen voor ODAS én Dynamate
ODAS opereert binnen vier diverse business units, waaronder metaalproductie, enclaves, voedingsverwerking en horeca. Elk van deze units had unieke eisen en processen, wat leidde tot uitdagingen zoals:
- Versnipperde data: Informatie was verspreid over meerdere systemen, wat leidde tot dubbele input en inefficiënties.
- Complex voorraadbeheer: Het bijhouden van voorraden en traceability vereiste een geïntegreerd systeem.
- Maatwerkvereisten: Specifieke oplossingen waren nodig om processen te automatiseren en compliance te waarborgen.
- Gebruiksvriendelijkheid: Een intuïtieve interface was essentieel om de diverse teams effectief te ondersteunen.
Hoe Dynamate de oplossing bracht
Dynamate implementeerde Dynamics 365 Business Central met maatwerkoplossingen die specifiek waren afgestemd op de behoeften van ODAS. Het resultaat was een centraal beheersysteem dat alle processen naadloos integreert.
-
Geavanceerd materiaalbeheer met MRP
De implementatie van de Material Resource Planning (MRP)-module maakte het mogelijk om materiaalbehoeften nauwkeurig te plannen. Door minimumvoorraden, levertermijnen en lotgroottes vast te leggen, kan ODAS eenvoudig inkooporders genereren en ervoor zorgen dat materialen altijd op tijd beschikbaar zijn. Deze automatisering elimineert handmatige berekeningen en verhoogt de betrouwbaarheid.
-
Efficiënt magazijnbeheer met scanning
Vanaf de ontvangst van goederen tot de levering aan klanten, verloopt het volledige magazijnbeheer via Business Central. Door het gebruik van scanners kunnen lotnummers en THT-datums nauwkeurig worden geregistreerd. Dit systeem zorgt voor een feilloze traceability en efficiënt beheer van voedings- en non-foodproducten.
-
Automatisering van productieprocessen
In de metaalproductie worden alle onderdelen gedetailleerd geregistreerd in Business Central. Artikelkaarten bevatten essentiële gegevens zoals verbruik, technische tekeningen en afbeeldingen. Dit maakt het voor medewerkers eenvoudig om processen te begrijpen en fouten te minimaliseren. Bovendien kunnen kostenberekeningen worden uitgevoerd om de winstgevendheid van projecten te bewaken.
-
Gebruiksvriendelijke planning en verzending
Het planningsbord voor verzending biedt een helder overzicht van orders. Met kleurcodes kunnen medewerkers direct zien welke orders klaar zijn voor verzending en waar vertragingen optreden. Dit maakt het mogelijk om meerdere orders tegelijk te verwerken en efficiënt te leveren aan klanten.
-
Rapportages en budgettering met Jet Reports
Jet Reports stelt ODAS in staat om snel en flexibel uitgebreide rapportages te genereren. Budgetten worden geïmporteerd in Business Central, waardoor delta-analyses eenvoudig kunnen worden uitgevoerd. Dit biedt waardevolle inzichten voor strategische besluitvorming.
-
Documentbeheer met Document Capture
Inkoopfacturen worden automatisch ingelezen en verwerkt via Document Capture. Dit bespaart tijd en vermindert administratieve lasten. Het systeem integreert ook met de mailbox, wat het proces verder vereenvoudigt.
Het eindresultaat
De implementatie van Dynamics 365 Business Central heeft ODAS een krachtige en flexibele oplossing geboden die alle aspecten van hun activiteiten dekt. Dankzij het geavanceerde materiaalbeheer en geïntegreerde magazijnbeheer zijn voorraadproblemen vrijwel geëlimineerd. De automatisering van productie- en verzendprocessen heeft de operationele efficiëntie drastisch verhoogd.
Daarnaast biedt het systeem een centraal platform voor rapportages en budgettering, waardoor het management beter inzicht heeft in de prestaties van elke business unit. De tijdsbesparing door tools zoals Document Capture en MRP heeft ODAS in staat gesteld om zich te concentreren op innovatie en groei.
Geïnspireerd door dit verhaal?
Wil jij je bedrijfsprocessen stroomlijnen en meer impact maken? Dynamate biedt op maat gemaakte oplossingen die passen bij jouw unieke uitdagingen. Laten we samen jouw potentieel ontketenen en bouwen aan een efficiënte toekomst. Neem contact met ons op om te ontdekken wat we voor jou kunnen betekenen
Contacteer ons
Let’s
—talk!
Mis nooit meer een update van Dynamate!
Ben je klaar om je kennis voortdurend te verrijken of op zoek naar hulp van onze digitale experts? Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang als eerste inspirerende inzichten, praktische tips en exclusieve uitnodigingen voor onze webinars en events.
