Online innovatie en groei in de drankenindustrie voor Jet Import
Jet Import, een distributeur van premium dranken zoals Red Bull, Fever-Tree en Copperhead Gin, staat bekend om zijn impactvolle sponsordeals met topsporters zoals Wout Van Aert. Met een omzet van 135 miljoen euro en een uitgebreid portfolio van 70 merken, was het bedrijf op zoek naar een innovatieve partner om hun complexe bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Dynamate werd gekozen om Jet Import te ondersteunen bij de implementatie van Dynamics 365 Business Central.
| Klant | Jet Import |
|---|---|
| Technologieën | Dynamics 365 Business Central, BoCount Dynamics Document Capture |
| Diensten | Enterprise Resource Planning (ERP), Dynamics 365 Business Central, Warehouse Management System (WMS), Document Management |
Wat Jet Import wilde?
Jet Import had behoefte aan een modern ERP-systeem dat zowel hun logistieke als administratieve uitdagingen aankon. Enkele van hun specifieke behoeften waren:
- Beheer van meerdere juridische entiteiten binnen één platform.
- Naadloze verwerking van accijnzen en complexe distributievereisten.
- Uniform documentbeheer en digitalisering van processen.
- Integratie van systemen zoals Salesforce en EDI om de workflow te optimaliseren.
Het doel was een schaalbare oplossing die de groei van het bedrijf zou ondersteunen zonder afbreuk te doen aan de gebruiksvriendelijkheid.
De implementatie door Dynamate voelde niet als een standaard leveranciersrelatie, maar als een samenwerking met een toegewijd team dat onze uitdagingen echt begreep. Dankzij hun expertise kunnen wij met vertrouwen naar de toekomst kijken.
Wat Dynamate realiseerde?
Dynamate leverde een op maat gemaakte implementatie van Dynamics 365 Business Central, aangevuld met diverse modules en integraties om Jet Import te helpen hun doelstellingen te bereiken.
-
Een flexibele ERP-oplossing voor Single Logistics Multi Finance
Jet Import koos voor een Single Logistics Multi Finance-omgeving om de complexe structuur van negen juridische entiteiten te beheren. Door een fictieve logistieke omgeving te creëren, konden zij voorraden per entiteit beter verdelen. Logistieke taken worden nu centraal uitgevoerd, terwijl financiële transacties apart per entiteit worden afgehandeld. Deze aanpak biedt overzicht en balans, waardoor de samenwerking tussen klanten en leveranciers wordt geoptimaliseerd.
-
Geavanceerd accijnsbeheer binnen de logistieke omgeving
Het accijnsbeheer van Jet Import is volledig geïntegreerd in Dynamics 365 Business Central. Hierdoor kan het bedrijf wekelijkse accijnsaangiftes doen en zorgen dat alle berekeningen en controles nauwkeurig worden uitgevoerd. Dit vermindert de administratieve druk en verbetert de compliance.
-
Documentbeheer geoptimaliseerd met Document Capture
Dankzij de implementatie van Document Capture verwerkt Jet Import nu inkoopfacturen automatisch. Dit vermindert de kans op fouten en versnelt de goedkeuringsprocessen, wat resulteert in een efficiëntere administratieve workflow.
-
Uniforme rapportering via de funding- en spendingmodule
Het Commercial Controlling-team van Jet Import gebruikt Business Central om verkoopcijfers en budgetten uniform te rapporteren. Voorheen rapporteerde elke controller op een eigen manier, maar met de nieuwe module zijn forecasts nauwkeuriger en wordt interne controle verbeterd. Dit zorgt voor een gestroomlijnd overzicht van kosten en beschikbare budgetten.
-
Digitalisering van marketinguitgaven met bestelbonnendatabase
Jet Import digitaliseerde het proces van marketinguitgaven door bestelbonnen te integreren in Business Central. Medewerkers kunnen nu digitaal bestelbonnen opstellen en goedkeuren, wat dubbel werk elimineert en boekhoudkundige processen versnelt. Beschikbare budgetten worden real-time bijgehouden, wat voor meer controle zorgt.
-
Efficiënt magazijnbeheer met WMS
Jet Import’s magazijnen zijn nu efficiënter dankzij het Warehouse Management System (WMS) in Business Central. Zowel gestuurde als niet-gestuurde magazijnen worden nauwkeurig geregistreerd, waardoor pallets sneller kunnen worden gepickt en opgeslagen. Aanpassingen aan de software hebben de efficiëntie verder verhoogd, met ruimte voor toekomstige optimalisaties.
-
EDI-integratie voor verkoop en aankoop
Een nieuwe EDI-link werd opgezet om de communicatie met klanten en leveranciers te stroomlijnen. Bestellingen en orderbevestigingen worden nu digitaal verwerkt, wat handmatige fouten vermindert en de snelheid verhoogt. Integratie met stockagepartners maakt het mogelijk om pickopdrachten en inkomende goederen efficiënter te beheren.
-
Synchronisatie tussen Salesforce en Business Central
De interactie tussen Salesforce en Business Central maakt het mogelijk om orders vanuit Salesforce automatisch te verwerken in Business Central. Verkoopteams zien real-time orderstatussen zonder dubbele data-invoer, wat de workflow versnelt en de kans op fouten minimaliseert.
De Dynamate impact
De samenwerking met Dynamate heeft Jet Import geholpen om hun bedrijfsvoering naar een hoger niveau te tillen. Dankzij geautomatiseerde processen worden tijdrovende taken geoptimaliseerd en is de kans op fouten drastisch verminderd. Het uniforme systeem voor financiën, logistiek en rapportering zorgt voor helderheid en volledige controle over de bedrijfsactiviteiten.
Bovendien biedt de schaalbare oplossing een solide basis voor toekomstige groei en innovatie. Deze ERP-transformatie heeft niet alleen gezorgd voor efficiëntie, maar ook voor strategische wendbaarheid, waardoor Jet Import sterker staat om haar positie in de markt verder uit te bouwen. Het is een investering in een toekomst waarin technologie en menselijk inzicht hand in hand gaan.
De volgende stap voor jouw bedrijf
Ben jij klaar om je bedrijf slimmer, sneller en toekomstbestendiger te maken? Bij Dynamate combineren we technische expertise met een persoonlijke aanpak, zodat jouw unieke uitdagingen de beste oplossingen krijgen. Samen bouwen we niet alleen aan een systeem, maar aan jouw succesverhaal. Laten we die stap vooruit samen zetten!
Contacteer ons
Let’s
—talk!
Mis nooit meer een update van Dynamate!
Ben je klaar om je kennis voortdurend te verrijken of op zoek naar hulp van onze digitale experts? Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang als eerste inspirerende inzichten, praktische tips en exclusieve uitnodigingen voor onze webinars en events.
