Schaalbare IT-infrastructuur & moderne werkplekken voor BM Engineering
BM Engineering is een West-Vlaams studiebureau gespecialiseerd in stabiliteits- en sterkteberekeningen voor bouw- en infrastructuurprojecten in heel België. In een sector die snel consolideert en technologisch steeds complexer wordt, is schaalbaarheid essentieel. Voor BM Engineering betekende dat: groeien zonder dat IT een rem wordt op performantie of samenwerking.
| Klant | BM Engineering |
|---|---|
| Technologieën | 3CX |
| Diensten | Public Cloud, Networking & Wireless, Managed infrastructure services, Voice services, Modern workplace, Productivity & collaboration |
De uitdaging voor BM Engineering?
BM Engineering groeide in enkele jaren van 30 naar bijna 90 medewerkers, via organische groei en drie overnames. Ingenieurs en BIM-modelleurs werken dagelijks met zware CAD- en rekensoftware, vaak verspreid over kantoor, thuis en de werf.
De bestaande IT-omgeving bood onvoldoende flexibiliteit om:
- performant extern te werken
- snel nieuwe medewerkers te onboarden
- complexe software centraal te beheren
- toekomstige groei en overnames vlot op te vangen
Onze ingenieurs werken aan zeer uiteenlopende projecten. Dat vraagt een IT-omgeving die altijd beschikbaar en betrouwbaar is.
Sinds 2019 ondersteunt Dynamate BM Engineering als vaste IT-partner. Wat begon als een noodzakelijke infrastructuurvernieuwing groeide uit tot een structureel partnership rond werkplekken, kennisdeling en toekomstgerichte technologie.
Van versnipperde IT naar één schaalbaar fundament
BM Engineering koos bewust voor één vaste IT-partner in plaats van een interne IT-afdeling. Dynamate startte met een grondige analyse van de bestaande infrastructuur en werkte een gefaseerde aanpak uit, gericht op continuïteit én toekomstbestendigheid.
-
Een virtuele desktopomgeving voor zware engineeringsoftware
Dynamate implementeerde een virtuele desktopomgeving (VDI) waarmee ingenieurs veilig en performant kunnen werken met zware CAD- en BIM-software, ongeacht hun locatie. Concreet betekent dat:
- centrale hosting van applicaties en data
- identieke werkomgeving voor alle medewerkers
- toegang vanop kantoor, thuis of onderweg
- geen performantieverlies op laptops of werfdevices
Deze omgeving bewees haar waarde onmiddellijk tijdens de coronapandemie, toen BM Engineering zonder onderbreking kon blijven doorwerken.
-
Moderne werkplekken en gestandaardiseerde hardware
Om groei beheersbaar te maken, werd de volledige werkplekomgeving gestandaardiseerd:
- nieuwe laptops en randapparatuur
- consistente configuraties voor alle medewerkers
- snellere onboarding bij nieuwe aanwervingen
- eenvoudiger support en beheer
Nieuwe collega’s kunnen vandaag binnen enkele uren productief aan de slag, zonder complexe manuele setups.
-
Slimme telefonie met 3CX
De verouderde telefonie-infrastructuur werd vervangen door 3CX VoIP-telefonie, volledig geïntegreerd in de dagelijkse werking. Voordelen hiervan zijn vaste en mobiele bereikbaarheid op één platform, eenvoudig beheer bij groei of functiewijzigingen en betere interne en externe communicatie.
-
Microsoft 365 en SharePoint als centrale kennisbasis
Met de sterke personeelsgroei werd kennisdeling cruciaal. Dynamate herstructureerde samen met BM Engineering het gebruik van Microsoft 365 en SharePoint. Wat concreet veranderde:
- SharePoint als centrale document- en kennisomgeving
- duidelijke afspraken rond Teams, OneDrive en e-mail
- minder interne mails, meer transparantie
- snellere onboarding van nieuwe medewerkers
-
Proactieve monitoring en ondersteuning
Naast infrastructuur en werkplekken voorzag Dynamate ook proactieve monitoring van de IT-omgeving. Problemen worden zo vaak gedetecteerd vóór ze impact hebben op de werking van het team.Dat zorgt voor minder onverwachte downtime, snellere interventies en meer rust bij eindgebruikers
Veel bedrijven hebben Microsoft 365, maar missen structuur. Door die structuur aan te brengen, wordt het een echte hefboom voor samenwerking.
Het resultaat
Vandaag beschikt BM Engineering over een digitale basis die groei ondersteunt in plaats van afremt:
- performant werken met zware software, overal
- schaalbare infrastructuur voor nieuwe medewerkers en overnames
- centrale kennisdeling voor een groeiend team
- betrouwbare IT zonder interne IT-afdeling
Vooruitblik: klaar voor AI en verdere digitalisering
De volgende fase in het partnership richt zich op artificiële intelligentie. BM Engineering bewaart alle in- en uitgaande communicatie tot tien jaar, wat kansen biedt voor slimmer documentbeheer met AI. Ook binnen het ontwerpproces zal AI een steeds grotere rol spelen.
Samen onderzoeken BM Engineering en Dynamate hoe AI, onder meer via Copilot binnen Microsoft, op een gecontroleerde en verantwoorde manier kan worden ingezet.
Zo evolueert de samenwerking verder van infrastructuur naar technologie die actief bijdraagt aan de toekomst van BM Engineering.
Dynamate denkt mee met ons bedrijf en onze toekomst. Dat maakt het verschil.
Start jouw project
Groeien zonder dat IT een rem wordt, vraagt meer dan losse tools of ad-hoc ondersteuning. Het vraagt een digitale basis die meegroeit met je organisatie, je mensen en je ambities.
Bij Dynamate helpen we bedrijven om hun IT-omgeving structureel te versterken: van infrastructuur en werkplekken tot samenwerking, kennisdeling en toekomstige technologie zoals AI. Steeds afgestemd op hoe je vandaag werkt en waar je morgen naartoe wil.
Benieuwd hoe zo’n aanpak er voor jouw organisatie kan uitzien? Neem contact op!
Contacteer ons
Let’s
—talk!
Mis nooit meer een update van Dynamate!
Ben je klaar om je kennis voortdurend te verrijken of op zoek naar hulp van onze digitale experts? Meld je aan voor onze nieuwsbrief en ontvang als eerste inspirerende inzichten, praktische tips en exclusieve uitnodigingen voor onze webinars en events.